U bent hier:Functionele beschrijvingen > Service en onderhoud > Servicecontracten > Omzetname contracten bij periodieke facturering

Omzetname servicecontracten

Facturering en omzetname van servicecontracten vinden in de praktijk niet altijd gelijktijdig plaats. In veel gevallen is het wenselijk om bij het factureren van bijvoorbeeld een jaarbedrag dit maandelijks in omzet te nemen. Prodin biedt u voor beide varianten een oplossing:

Omzetname direct na facturering.
Periodieke omzetname

De wijze van omzetname stelt u in bij de contractsoort en kunt u in het servicecontract per contractperiode aanpassen. Periodieke omzetname is alleen mogelijk bij periodieke facturering van het servicecontracten.

Omzetname direct na facturering

Bij deze variant neemt u het gefactureerde onderhoudsbedrag direct in omzet.

Meer over de journalisering ...

Periodieke omzetname

Bij deze variant is de omzetname onafhankelijk van het tijdstip van factureren. Per financiële periode neemt u naar rato het onderhoudsbedrag in omzet. Prodin bepaalt dit bedrag volgens de onderstaande vier stappen:

Bepaal de geprognotiseerde omzet (en kostprijs) op basis van de contractprijs/-prijzen voor de betreffende contractperiode.
Bepaal de reeds genomen omzet (en kostprijs) voor de betreffende contractperiode.
Bepaal het aantal financiële periodes in de betreffende contractperiode.
Bepaal het aantal financiële periodes in de betreffende contractperiode t/m de geselecteerde financiële periode.
Bepaal het in omzet te nemen bedrag volgens de formule (stap 1/stap 3 * stap 4) - stap 2

Rekenvoorbeeld

Een contract met een contractperiode die loopt van 1 januari t/m 31 december (dit zijn 12 financiële periodes). De opbrengst van de volledige contractperiode bedraagt € 2.400 (de kostprijs bedraagt € 900). In januari is de omzet en kostprijs reeds genomen voor resp. € 200 en € 75.

Onderstaande twee rekenvoorbeelden indien de volgende omzetname in resp. februari en april wordt gedaan. Omzetname in april betekent dus dat er in februari en maart geen omzet is genomen.

Stap	Februari		April
Stap	Omzet	Kostprijs	Omzet	Kostprijs
1	€ 2.400	€ 900	€ 2.400	€ 900
2	€ 200	€ 75	€ 200	€ 75
3	12		12
4	2		4
5	€ 200 (2.400/12*2)-200	€ 75 (900/12*2)-75	€ 600 (2.400/12*4)-200	€ 225 (900/12*4)-75

Door tussentijdse prijswijzigingen (binnen de contractperiode) wijzigt het in omzet te nemen bedrag tussentijds. Eventuele (afrondings)verschillen verrekent Prodin met de laatste omzetname.

Meer over de journalisering ...

Afstemming facturering en omzetname

De afstemming tussen de facturering en de omzetname vindt plaats middels de tussenrekeningen 'Gefactureerde servicecontracten' en 'In omzet genomen servicecontracten'.