Meer over inkoopfacturen ...
Prodin biedt u de mogelijkheid om inkoopfacturen direct op het onderhanden werk van zowel service-orders als productie-orders te boeken. In de praktijk wordt dit vaak gebruikt voor de huur van apparatuur, inhuur van externe medewerkers, hotelkosten en declaraties van eigen medewerkers.
In de stamgegevens van de grootboekrekening geeft u aan of de kosten naar OHW service of OHW productie moeten worden doorgeboekt.
OHW service
In de stamgegevens van de grootboekrekening geeft u aan dat de soort belasting 'OHW service' is en geeft u tevens de kostencode aan die Prodin moet gebruiken voor de boeken op het OHW. Tijdens het inboeken van de inkoopfactuur geeft u de service-order aan waarvoor Prodin de kosten op het OHW moet boeken en of de kosten moeten worden doorberekend aan de klant. De daadwerkelijk boeking op het OHW vindt plaats tijdens het doorboeken van de inkoopfacturen en komt overeen met een handmatige registratie van kosten op de betreffende service-order. Prodin hanteert de boekingsomschrijving als specificatie van de registratie.
Vanuit de registratie van de betreffende service-order heeft u de mogelijkheid om de geboekte gegevens aan te passen. In de praktijk wordt dit veel gebruikt voor het corrigeren van de omschrijving die richting de klant wordt gehanteerd en het aanpassen van het door te belasten bedrag. Het is uiteraard niet mogelijk om de registratie te verwijderen of de kostprijs aan te passen.
De kostencode die u koppelt aan een grootboekrekening moet voldoen aan de onderstaande voorwaarden:
Journalisering
In het onderstaande voorbeeld gaan we er vanuit dat een factuur van € 200 (excl. BTW) op het OHW wordt geboekt via de rekening 'Doorbelasting OHW service'.
|
Scenario |
Journaalpost |
|
Doorboeken inkoopfacturen |
doorbelasting OHW service aan crediteuren aan te vorderen BTW
Journalisering vindt direct plaats bij het doorboeken van de inkoopfacturen.
OHW service aan doorbelasting OHW service
Journalisering vindt plaats via journaalpost 712. |
In journaalpost boekt Prodin de tegenboeking van doorbelasting OHW service op volgnummer 001 nn, waarbij nn de grootboekcode van de kostencode. Voor een correcte journalisering is het essentieel dat u de betreffende kostencode een unieke grootboekcode geeft en de juiste grootboekrekening aan het betreffende volgnummer in journaalpost 712 koppelt.
OHW productie
In de stamgegevens van de grootboekrekening geeft u aan dat de soort belasting 'OHW productie' is. Tijdens het inboeken van de inkoopfactuur geeft u de productie-order aan waarvoor Prodin de kosten op het OHW moet boeken en het soort component (materiaal, kosten, uitbestedingen, et cetera). De daadwerkelijk boeking op het OHW vindt plaats tijdens het doorboeken van de inkoopfacturen. Prodin boekt de inkoopfactuur als ongeplande melding op het OHW productie als een eigen entiteit.
De journalisering is vergelijkbaar met OHW service, maar vindt nu plaats via journaalpost 080.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved