U bent hier:Functionele beschrijvingen > Financieel > Debiteurenbewaking

Debiteurenbewaking

Het tijdig betalen van de openstaande posten door uw klanten is essentieel voor de liquiditeitspositie van uw bedrijf. Als basis van de debiteurenbewaking biedt Prodin u de mogelijkheid om rekeningoverzichten te versturen naar uw klanten. Om dit zo efficient mogelijk te doen met minimale kosten heeft u de mogelijkheid om het rekeningoverzicht naar de betreffende klant te mailen in plaats van via de post te versturen. Per klant kunt u het meest geschikte communicatiekanaal selecteren. Meer over voorkeurscommunicatie relaties ...

Aanmaningen met gradaties

Naast het rekeningoverzicht biedt Prodin u de mogelijkheid om aanmaningen te hanteren waarbij de inhoud van de aanmaning afhankelijk is van het aantal aanmaningen dat de klant al heeft ontvangen.

Het aanmanen vindt plaats in twee stappen, nl.:

Samenstellen van het aanmaningsadvies
Daadwerkelijk aanmanen

Samenstellen van het aanmaningsadvies

Prodin genereert automatisch een aanmaningsadvies voor u op basis van de onderstaande uitgangspunten:

In de stamgegevens van de debiteur legt u vast of een debiteur al dan niet aangemaand moet worden. U kunt ervoor kiezen om alleen vervallen posten aan te manen of om altijd alles aan te manen (ook als er geen vervallen posten aanwezig zijn).
De gradatie van de aanmaning wordt bepaald door het aantal dagen dat de factuur vervallen is. Prodin hanteert daarnaast de regel dat een factuur slechts met één hogere gradatie gemaand mag worden dan de vorige keer. Indien een factuur de vorige keer met gradatie 1 gemaand is en nu op basis van het aantal vervaldagen voor gradatie 3 in aanmerking komt, maant Prodin deze factuur toch met gradatie 2.

Het gegenereerde aanmaningsadvies kunt u aanpassen naar uw eigen inzicht:

Per debiteur de gradatie van de aanmaning aanpassen.
Facturen die op het aanmaningsadvies staan niet aanmanen of juist facturen die er niet op staan toevoegen.
Een debiteur helemaal niet aanmanen deze keer.

Het samenstellen van het aanmaningsadvies doet u vanuit de betreffende kiescode.

Daadwerkelijk aanmanen

Op basis van het aanmaningsadvies genereert u daadwerkelijk de aanmaningen met kiescode 1162. Hierbij update Prodin de aanmaningsstatus van de betreffende openstaande posten.

Om dit zo efficient mogelijk te doen met minimale kosten heeft u de mogelijkheid om de aanmaning naar de betreffende klant te mailen in plaats van via de post te versturen. Per klant kunt u het meest geschikte communicatiekanaal selecteren. Meer over voorkeurscommunicatie relaties ...

Activeren functionaliteit

De functionaliteit is automatisch beschikbaar. De werking kunt u op uw eisen en wensen afstemmen met de onderstaande parameters:

F3-099

F3-103

F3-104