Bij periodieke facturering hanteert u een vaste prijs per prijsperiode. U heeft uiteraard de keuze welke prijsperiode u wilt hanteren (bv. een prijs per jaar of een prijs per maand). Uitgangspunt is dat u het onderhoud vooruit factureert onafhankelijk van het daadwerkelijk uitvoeren van het onderhoud.
In de praktijk zijn contractprijzen vrijwel nooit statisch en zullen wijzigen in de loop van de tijd (bv. de jaarlijkse indexeringen). Om dit eenvoudig te kunnen beheren koppelt u in Prodin een ingangsdatum aan een contractprijs met als resultaat dat u enerzijds prima inzicht hebt in de prijsontwikkeling en anderzijds prijswijzigingen voor een komende periode vantevoren kunt doorvoeren.
|
Ingangsdatum |
Prijs |
Opmerking |
|
17-02-12 |
€ 1.200,-- |
Initiële prijs |
|
01-01-13 |
€ 1.236,-- |
Indexering 2003 van 3% |
|
01-01-14 |
€ 1.266,90 |
Indexering 2004 van 2,5% |
Meer over crediteren servicecontracten ...
Meer over omzetname servicecontracten ...
Totaalprijs of prijs per service-object
Bij periodieke facturering heeft u bovendien de keuze om een totaalprijs voor het servicecontract te hanteren of een prijs per service-object. Klik hier voor de belangrijkste verschillen tussen beide methodes.
Voor uitleg van de prijsbepaling van factuuradviezen maken we gebruik van het onderstaande voorbeeld servicecontract:
|
Rubriek |
Toelichting |
|
Valuta |
Euro |
|
Facturering |
Periodiek |
|
Prijsbepaling |
Totaalprijs |
|
Prijsperiode |
Jaar en de prijs bedraagt € 1.200 per jaar |
|
Factuurperiode |
Kwartaal |
|
Initiële factuur |
t/m einde eerste factureringsperiode |
Van het voorbeeldcontract ziet u onderstaand een schematische weergave in de tijd. We onderscheiden hier drie soorten factureringsperiodes.
Reguliere factureringsperiode
Voor de prijsbepaling zijn de prijsperiode en factureringsperiode van essentieel belang. In de praktijk komt het regelmatig voor dat beide periodes afwijkend zijn (zoals in bovenstaand voorbeeld) en moet de contractprijs omgerekend worden naar de factureringsperiode. Dit doet Prodin naar rato op basis van het aantal maanden van de betreffende periodes.
Formule: aantal maanden factureringsperiode x contractprijs / aantal maanden prijsperiode
In bovenstaand voorbeeld betekent dit dat de prijs per kwartaal € 300 bedraagt (3 x € 1.200 /12)
Initiële factureringsperiode
In de praktijk komt het regelmatig voor dat de initiële factureringsperiode geen volledige factureringsperiode is. De prijs voor de initiële factureringsperiode berekent Prodin dan aan de hand van onderstaand stappenplan. Als rekenvoorbeeld maken we hier weer gebruik van het bovenstaande voorbeeldcontract (initiële contractperiode is 17-02-12 t/m 31-12-12).
|
Stap |
Toelichting |
Uitkomst |
|
1 |
Aantal volledige maanden |
1 (nl. maart) |
|
2 |
Aantal dagen in een 'gebroken' maand |
12 |
|
3 |
Aantal dagen in de gebroken maand |
28 |
|
4 |
Aantal maanden in reguliere factureringsperiode |
3 |
|
5 |
Prijs reguliere factureringsperidoe |
€ 300 |
|
6 |
Bereken de onderstaande formule: (stap 1 + stap 2 / stap 3) x stap 5 / stap 4 |
€ 142,86 (1 + 12 / 28) x € 300 / 3 |
U heeft drie varianten voor de initiële factuur. Onderstaand vindt u het factuurschema voor deze varianten.
| t/m einde 1e factuurperiode | één volledige factuurperiode | volledige initiële contractperiode | ||||||
|
vanaf |
t/m |
bedrag |
vanaf |
t/m |
bedrag |
vanaf |
t/m |
bedrag |
|
17-02-12 |
31-03-12 |
€ 142,86 |
17-02-12 |
16-05-12 |
€ 300,00 |
17-02-12 |
31-12-12 |
€ 1.042,86 |
|
01-04-12 |
30-06-12 |
€ 300,00 |
17-05-12 |
16-08-12 |
€ 300,00 |
01-01-13 |
31-03-13 |
€ 300,00 |
|
01-07-12 |
30-09-12 |
€ 300,00 |
17-08-12 |
16-11-12 |
€ 300,00 |
01-04-13 |
30-06-13 |
€ 300,00 |
|
01-10-12 |
31-12-12 |
€ 300,00 |
17-11-12 |
16-02-13 |
€ 300,00 |
01-07-13 |
30-09-13 |
€ 300,00 |
|
01-01-13 |
31-03-13 |
€ 300,00 |
17-02-13 |
16-05-13 |
€ 300,00 |
01-10-13 |
31-12-13 |
€ 300,00 |
| Et cetera | Et cetera | Et cetera | ||||||
Laatste factureringsperiode
Indien de laatste geen volledige factureringsperiode is, berekent Prodin de prijs voor deze factureringsperiode op dezelfde manier als de initiële factureringsperiode.
|
t/m einde 1e factuurperiode |
één volledige factuurperiode |
volledige initiële contractperiode |
||||||||||||
| vanaf | t/m | bedrag | vanaf | t/m | bedrag | vanaf | t/m | bedrag | ||||||
|
01-10-14 |
31-12-14 |
€ 300,00 |
17-08-14 |
16-11-14 |
€ 300,00 |
01-10-14 |
31-12-14 |
€ 300,00 |
||||||
|
01-01-15 |
31-03-15 |
€ 300,00 |
17-11-14 |
16-02-15 |
€ 300,00 |
01-01-15 |
31-03-15 |
€ 300,00 |
||||||
|
01-04-15 |
31-05-15 |
€ 200,00 |
17-02-15 |
16-05-15 |
€ 300,00 |
01-04-15 |
31-05-15 |
€ 200,00 |
||||||
|
|
|
|
17-05-15 |
31-05-15 |
€ 48,38 |
|
|
|
||||||
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved