Tijdstip facturering dienstverlening

Meer over verkoop met dienstverlening ...

Voor het tijdstip waarop u de dienstverlening aan de klant factureert, biedt Prodin u twee varianten die u zelfs kunt combineren op één verkooporder.

Direct factureren producten na levering en dienstverlening na uitvoering
Tegelijkertijd factureren dienstverlening en alle bijbehorende producten

Direct factureren producten na levering en dienstverlening na uitvoering

Kenmerkend voor deze variant is dat u de geleverde producten (artikelen, specials en kosten) direct factureert na levering (conform het betreffende hoofdproces). Dit betekent dat u deze producten kunt factureren voordat de bijbehorende dienstverlening is uitgevoerd.

Voor de dienstverlening geldt hetzelfde. Na uitvoering van de dienstverlening kunt u deze direct factureren (via de gekoppelde service-order). Dit is altijd een aparte factuur met alleen de dienstverlening van de betreffende service-order.

Tegelijkertijd factureren dienstverlening en alle bijbehorende producten

Kenmerkend voor deze variant is dat u de dienstverlening en alle bijbehorende producten (artikelen, specials en kosten) altijd op één verzamelfactuur factureert aan de klant. Via het factureringsschema van de offerte/verkooporder koppelt u de producten en de bijbehorende dienstverlening. U heeft hierbij de keuze uit twee varianten:

Artikelen koppelen aan dienstverlening
Dienstverlening koppelen aan artikelen

Bij de eerste variant kunt u meerdere artikelen koppelen aan één regel dienstverlening. Dit wordt in de praktijk gebruikt voor bijvoorbeeld de verkoop van industriële printers die geleverd, geïnstalleerd en in gebruik gesteld worden. Pas na de het in gebruik stellen, factureert u de producten en dienstverlening.

Bij de tweede variant u meerdere regels dienstverlening koppelen aan één artikel. Dit wordt in de praktijk gebruikt voor bijvoorbeeld de verkoop van nieuw gereedschap dat één of meerdere modificaties op klantspecificatie ondergaat. Pas na levering van het gemodificeerde gereedschap factureert u de producten en dienstverlening.

U kunt in de offerte/verkooporder een factureringsschema vastleggen, indien:

Minimaal één regel met dienstverlening in de offerte/verkooporder is opgenomen.
Verzamelfacturering voor de offerte/verkooporder van toepassing is.
Verzamelfacturering voor de ordersoort van de offerte/verkooporder van toepassing is.

Bij het verzamelen van de facturen neemt Prodin de betreffende orderregels van de verkooporder pas mee in het verzamelen, indien aan de onderstaande voorwaarden is voldaan:

De dienstverlening kan gefactureerd worden.
Alle aan de dienstverlening gekoppelde orderregels kunnen volledig gefactureerd worden (er mag geen restant op de orderregel zijn en geen toewijzingen waarvan de vrachtbrief nog niet is gegenereerd).

Tip

Indien u gebruik wilt maken van deze variant is het aan te bevelen om een aparte ordersoort voor deze verkooporders te definiëren. Bij deze ordersoort geeft u aan dat altijd verzamelfacturering van toepassing is.