Iedere offerte die u uitbrengt heeft een bepaalde geldigheidstermijn. Hiermee zorgt u ervoor dat de afgegeven prijzen en levertijden een afgebakende geldigheid hebben zodat u deze ook waar kunt maken. In veel gevallen wordt hiervoor een vaste termijn van bijvoorbeeld 30 dagen gehanteerd.
De standaard geldigheidstermijn legt u vast in de commerciële constanten. Bij het vastleggen van een offerte-aanbieding berekent Prodin automatisch de geldigheidsdatum van de aanbieding op basis van de systeemdatum en deze geldigheidstermijn. U heeft de mogelijkheid om deze te overrulen.
De geldigheidstermijn kunt u uitstekend gebruik als criterium voor het rappeleren van uitstaande offerte-aanbiedingen.
Vervallen offertes
Een vervallen offerte is een offerte-aanbieding waarvan de geldigheidstermijn verstreken is, maar die nog niet geannuleerd of gepromoveerd is.
Na het verstrijken van de geldigheidstermijn kunt u beslissen om de aanbieding te annuleren of te updaten en opnieuw uit te brengen. Indien u veel offertes uitbrengt met een relatief lage scoringskans is met name het annuleren van de vervallen offertes veel werk.
Met kiescode 2535 kunt u vervallen offerte-aanbiedingen geautomatiseerd annuleren. U geeft hierbij aan tot en met welke geldigheidsdatum u de offerte-aanbiedingen wilt annuleren. Voor de offertestatistiek geeft u de annuleringscode, concurrent en de reden van de annulering op. Indien de offerte-aanbieding aan een aanvraag is gekoppeld komt deze te vervallen.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved