Het beheren van de uitstaande offerte-aanvragen bestaat uit twee activiteiten:
|
Activiteit |
Toelichting |
|
Bewaken van een tijdige prijsopgave |
Bij de inkoopofferte heeft u een gewenste responsedatum opgegeven. Met ReportNet kunt u het tijdig uitbrengen van de offertes bewaken. |
|
Registreren prijsopgave |
Na ontvangst van een prijsopgave, registreert u de relevante gegevens in Prodin. Per aanvraagregel/leverancier legt u de aangeboden prijs, de levertijd en de geldigheidstermijn van de prijsopgave vast (offerteregels). Indien de offerte volledig is, geeft u dit aan met een button zodat de leverancier het kenmerk 'Prijsopgave ontvangen' krijgt.
Voor de levertijd heeft u de keuze om een leverdatum of een levertijd in te vullen. Bij het bestellen op basis van een offerte neemt Prodin één op één de leverdatum over of berekent de leverdatum op basis van de levertijd.
De ontvangen prijsopgaves registreert u direct vanuit de inkoopofferte. Vanuit de tab 'Leveranciers' kunt u in één keer de prijsopgave van de betreffende leverancier vastleggen en heeft u direct een totaaloverzicht van de offerte. Vanuit de tab 'Aanvraagregels' krijgt u een aanbiedingsvergelijking van de ontvangen prijsopgaves per offerteregel.
De ontvangen (digtale) offerte van de leverancier kunt u opnemen in het dossier. |
Updaten inkoopgegevens vanuit een prijsopgave
U heeft de mogelijkheid om tijdens het registreren van een prijsopgave direct de inkoopstamgegevens te updaten. De wijze waarop dit gebeurt legt u vast in de inkoopconstanten.
De update vindt plaats bij het registreren van een nieuwe prijsopgave, maar ook bij het wijzigen van een reeds vastgelegde prijsopgave. Indien de actuele inkoopstamgegevens nog geldig zijn, wordt dit gemeld en kunt u kiezen om deze wel of niet te updaten. Deze melding krijgt u altijd ongeacht de instelling in de inkoopconstanten.
De onderstaande gegevens worden ge-update in de inkoopstamgegevens:
Indien er nog geen inkoopgegevens aanwezig zijn voor de betreffende combinatie leverancier/artikel, worden deze van de voorkeursleverancier gekopieerd en hierna ge-update.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved