Prodin biedt u de mogelijkheid om met behulp van tekstblokken uitgebreide teksten aan vrijwel alle entiteiten te koppelen. De tekstblokken geven u de vrijheid om een vrijwel onbeperkte hoeveelheid tekst te gebruiken in plaats van de standaard tekstvelden.
U heeft de mogelijk om standaard teksten vooraf te definiëren of om ter plekke vrije teksten in te geven. Prodin onderscheidt vijf soorten standaard tekstblokken (zie onderstaande tabel). De vrije teksten noemen we in Prodin variabele tekstblokken. U heeft hierbij de mogelijkheid om te kopiëren van een standaard tekstblok.
|
Standaard tekstblok |
Toelichting |
|
Algemeen |
Dit zijn tekstblokken voor algemeen gebruik. De tekstblokken zijn niet gerelateerd aan een entiteit zoals de onderstaande tekstblokken.
Een voorbeeld van een algemeen tekstblok is de tekst dat uw bedrijf tijdens de feestdagen gesloten is. |
|
Specifiek |
Dit zijn tekstblokken die specifiek gekoppeld zijn aan één van de onderstaande componenten:
Een voorbeeld van een specifiek tekstblok is de commerciële productbeschrijving van een artikel. |
|
Debiteur |
Dit zijn tekstblokken die specifiek gekoppeld zijn aan een debiteur. |
|
Crediteur |
Dit zijn tekstblokken die specifiek gekoppeld zijn aan een crediteur. |
|
Relatie |
Dit zijn tekstblokken die specifiek gekoppeld zijn aan een relatie. |
Handleiding voor het beheer van standaard tekstblokken.
Markering
Met de [F12]-functietoets voegt u automatisch een markering toe in het tekstblok. Deze markering is speciaal bedoeld om de door u ingegeven tekst te markeren en hiermee herkenbaar te maken. De markering is 'gewoon' tekst in het tekstblok en kan dus aangepast of verwijderd worden. Een voorbeeld van een markering is '30-03-2006 / 17:58:23 (HK)' waarbij 'HK' staat voor de initialen van de medewerker die de markering toevoegt.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved