Status van taken

Meer over taken ...

Voor alle taken in de workflow is statusafhandeling van toepassing. Prodin onderscheidt hierbij twee soorten statussen, nl.:

Interne status
Eigen status

Interne status

Iedere taak in de workflow heeft als interne status één van de onderstaande statuscodes:

Onderhanden (10)
Hold (60)
Gereed (90)

Eigen status

De eigen status is de status die u in de dagelijkse praktijk gebruikt in bijvoorbeeld uw persoonlijke takenlijst en de takenlijst per entiteit. Met behulp van de eigen status heeft u de mogelijkheid om een verdieping te maken van de interne status. Een mooi praktijkvoorbeeld is een taak voor het fiatteren van een inkoopfactuur. Op het moment dat de taak gereed (interne status) is, kan dit twee uitkomsten hebben, nl. akkoord of niet akkoord (eigen statussen).

Eigen statussen definieert u per taaksoort. Bij het definiëren van een nieuwe taaksoort genereert Prodin automatisch de eigen statuscodes '10', '60' en '90' voor de overeenkomstige interne statuscodes. U kunt dit verder naar eigen inzicht indelen met als randvoorwaarden:

Minimaal één eigen statuscode per interne statuscode.
Per interne statuscode moet er precies één eigen statuscode zijn. Prodin gebruikt de default statuscode bij het genereren van nieuwe taken.

Indien u de interne status van een eigen status wijzigt in de stamgegevens, update Prodin automatisch alle taken met de betreffende status.