Automatisch stopzetten verhuurcontracten

Onderdeel van Business Proces Verhuur ...

Prodin biedt u de mogelijkheid om verhuurcontracten automatisch stop te zetten zodra de betreffende contractregel(s) een bepaalde verhuuropbrengst heeft (hebben) behaald. Het verhuurde artikel wordt dan automatisch eigendom van de klant.

Belangrijke uitgangspunten zijn:

In de stamgegevens van de klant geeft u aan of het automatisch stopzetten van verhuur van toepassing is, inclusief de maximale verhuuropbrengst waarbij het stopzetten moet plaatsvinden.
De maximale verhuuropbrengst is een percentage van de bruto verkoopprijs van de verhuurde artikelen. Prodin houdt hierbij geen rekening met eventuele prijs- en kortingsafspraken voor de betreffende artikelen.
Bij facturering van de verhuurcontracten controleert Prodin automatisch of er contractregels zijn die stopgezet moeten worden. Is dit het geval dan voert Prodin de onderstaande handelingen uit:
Het factuurbedrag voor de laatste huurperiode completeert precies de afgesproken maximale verhuuropbrengst.
De verhuur van het betreffende artikel/serienummer wordt stopgezet. De einddatum van de verhuurregel is de einddatum van de betreffende 4-weeks periode.
Op een automatisch gegenereerde nieuwe contractregel wordt het betreffende artikel/serienummer verkocht met een verkoopprijs van nul.

Indien u voor een lopend verhuurcontract het automatisch stopzetten voor de betreffende klant activeert (of de maximale verhuuropbrengst aanpast) dan houdt het verhuurcontract hier direct rekening mee. Indien de verhuuropbrengst op het contract de maximale verhuuropbrengst reeds heeft overschreden, factureert Prodin nog één huurperiode voor nul.