Structuur verhuur

Schematische weergave

Uitgangspunten en randvoorwaarden

Er wordt een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de technische voorraad (TV) en de inruil- en verhuurvoorraad (IVV):
Producten in de TV kunnen niet verhuurd worden. Om verhuur mogelijk te maken, moeten deze producten eerst overgeboekt worden naar de IVV.
Producten in de IVV kunnen wel direct verkocht worden. Dit vindt plaats via een verhuurcontract.

De voorraadwaardering van de TV vindt plaats op basis van de vaste verrekenprijs (VVP). De voorraadwaardering van de IVV vindt extracomptabel plaats. De IVV is niet in het systeem geregistreerd als technische voorraad en wordt dus ook niet tegen (de te hoge) VVP gewaardeerd. In deze extracomptabele waardering kunt u direct de afschrijving doorberekenen.

Indien van één artikelnummer meerdere exemplaren in de verhuur zijn, kunnen zich twee situaties voor doen:
Het is van belang om precies te weten welk artikel door welke klant gehuurd is. In dit geval gaan we gebruik maken van serienummers.
Het is voldoende om het aantal exemplaren te weten dat per klant gehuurd is. In dit geval maken we geen gebruik van één algemeen serienummers per vestiging.

De vestiging waar het artikel gehuurd wordt, moet het ook weer teruggebracht worden. Indien de klant de artikelen bij een andere vestiging terugbrengt, wordt het systeem-technisch verwerkt als een retour bij de oorspronkelijke vestiging. Hierna kan eventueel besloten worden de voorraad over te boeken.

Het moet mogelijk zijn om producten van andere vestigingen te verhuren. Dit is procedureel opgelost. De artikelen moeten namelijk van de verhuurvoorraad van de ene vestiging naar de verhuurvoorraad van de andere vestiging worden overgeboekt.

Iedere vestiging heeft één verhuurmagazijn. Het is niet mogelijk om meerdere verhuurmagazijnen voor één vestiging te gebruiken.

In het verhuurcontract worden alle artikelen gespecificeerd die verhuurd worden. Voor artikelen met serienummerregistratie moet tevens het serienummer ingegeven worden.

De prijsstelling is gebaseerd op weekprijzen. Het is mogelijk om voor korte of langere tijd te huren. Hiervoor zijn prijzen per dag en per vier weken beschikbaar. Deze prijzen zijn een percentage van de weekprijs.

De prijsstelling is bij alle vestigingen gelijk.

Uitgangspunten en randvoorwaarden

Het Business Proces is alleen van toepassing indien onderdeel van uw Prodin licentie.

Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved