Verkoopcontracten

Handleiding beheer verkoopcontracten ...

Verkoopcontracten bieden u de mogelijkheid om afspraken over af te roepen aantallen van één of meerdere artikelen vast te leggen. Met reguliere verkooporders worden de afroepen op het contract geplaatst. De verkoopprijs van de afroepen bepaalt Prodin op basis van de reguliere verkoopprijsbepaling of op basis van een speciale contractprijs.

Prijsbepaling

Prodin biedt u de mogelijkheid om een speciale contractprijs af te spreken die gebruikt wordt voor de afroepen. In de contractheader geeft u dit aan met het soort contract:

Hoeveelheid en prijs - speciale contractprijs
Alleen hoeveelheid - reguliere prijsbepaling

Indien u gebruik maakt van speciale contractprijzen is het noodzakelijk om prijsstap '08' (contractprijs per inkoopcombinatie) of '09' (contractprijs per klant) in het prijsschema op te nemen.

Contracthoeveelheid

Per contractregel legt u de overeengekomen hoeveelheid vast. Afhankelijk van de afspraken die u met uw klant heeft gemaakt, mag deze overeengekomen hoeveelheid wel/niet overschreden worden. U geeft dit in de contractheader aan met de afroephoeveelheid:

Niet gemaximeerd - het overeengekomen aantal mag overschreden worden
Gemaximeerd - het overeengekomen aantal mag niet overschreden worden

Bij de handmatige ingave van de verkooporder vraagt Prodin of u wilt afroepen op een contract. In een popup presenteert Prodin alle lopende contracten voor het betreffende artikel (uiteraard alleen indien er een lopend contract is). De lopende contracten bepaalt Prodin op basis van de (externe) leverdatum van de verkooporderregel. Daarnaast moet de klant of de inkoopcombinatie van de verkooporder overeenkomen met de klant van het verkoopcontract.

Electronische verkooporders (P3-3105) kunnen alleen afroepen plaatsen op contracten met een gemaximeerde afroephoeveelheid. Bij het genereren van de verkooporder presenteert Prodin dezelfde popup als bij het handmatig aanleggen van verkooporders. Indien door de afroep de overeengekomen contracthoeveeheid wordt overschreden, genereert Prodin welde verkooporder, maar de orderregel wordt niet afgeroepen op het contract. Prodin blokkeert de verkooporder automatisch voor alle handelingen.

Prodin biedt u de mogelijkheid om de popup met contractkeuze te onderdrukken (u activeert dit met parameter V3-048). Prodin selecteert dan automatisch de eerste contractregel (= laagste contractnummer) die aan de onderstaande criteria voldoet:

De (exerne) leverdatum van de orderregel ligt binnen de looptijd van het contract.
De contractregel staat nog open (= de overeengekomen hoeveelheid is nog niet overschreden, de nieuwe afroep wordt hier niet in meegenomen)
De BTW berekening van de verkooporder en contract komt overeen (of beide verlegd of beide juist niet verlegd)

Uitgangspunten en randvoorwaarden

Voor de verkoopcontracten hanteert Prodin de volgende uitgangspunten en randvoorwaarden:

Afroepen op een contract is mogelijk via de verkooporders (P3-3110) of electronische verkooporders (P3-3105).