U bent hier:Functionele beschrijvingen > Verkoop en distributie > Verkoopsets

Verkoopsets

In de praktijk komt het regelmatig voor dat een combinatie van verschillende artikelen als één set verkocht worden (bijvoorbeeld een apparaat, een universeel voedingssnoer en een universele onderhoudset). De artikelen houdt u los op voorraad en tijdens de orderpicking stelt u de set samen uit de verschillende losse artikelen. De set heeft een eigen verkoopprijs die meestal ongelijk is aan de som van de verkoopprijzen van de onderdelen.

Belangrijke kenmerken van een verkoopset zijn:

De verkoopset zelf is een artikelnummer. In de artikelstamgegevens geeft u aan dat het artikel een verkoopset is. Een artikel moet aan de onderstaande voorwaarden voldoen om als verkoopset gekenmerkt te kunnen worden:
Het artikel heeft geen grijpvoorraad en/of backflush afhandeling.
Het artikel is geen emballage-artikel.
Van een verkoopset geeft u aan welke onderdelen met welke aantallen in de set zitten. Dit doet u direct vanuit het artikelstambestand of via de aparte kiescode in het menu (handleiding). U heeft de mogelijk om de samenstelling van de set in de offerte en verkooporder eventueel aan te passen.
In de verkooporder of offerte neemt u de verkoopset op als artikelregel.
Automatisch voegt Prodin alle onderdelen toe aan de verkooporder als orderregels die zijn opgenomen in de verkoopset.
De uitgiftesoort van de verkoopset is 'Verkoopset' en de uitgifte van de onderdelen is conform een reguliere offerte-/orderregel. In de u onderdelenlijst van de verkooporder kunt u aangeven dat de uitgifte altijd via het magazijn plaatsvindt (ongeacht de instelling van het artikel). Prodin reserveert de onderdelen in het economisch voorraadverloop op dezelfde manier als reguliere orderregels.
Prodin biedt u de mogelijkheid om de verkoopset niet in onderdelen, maar in zijn geheel te leveren (bv. als de verkoopset retour is gekomen en als geheel op voorraad ligt of als u deze keer de verkoopset wilt inkopen in plaats van samenstellen). U wijzigt simpelweg de uitgiftesoort van de verkoopset en Prodin verwijdert automatisch de onderdelen uit de verkooporder. De afhandeling van de verkoopset is nu volledig conform de verkoop van een standaard artikel. Deze mogelijkheid is parametergestuurd.

Op de offerte, orderbevestiging, pakbon, vrachtbrief en factuur presenteert Prodin zowel de verkoopset als de onderdelen. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om het betreffende documenten binnen StreamServe naar eigen inzicht aan te passen.

Het verwerken van de verkoopfacturering is vrijwel identiek aan de verkoop van een standaard artikel met de onderstaande specifieke zaken voor verkoopsets:
De journalisering van de omzet en kostprijs vindt plaats op basis van de verkoopset. Prodin bepaalt het volgnummer van zowel de omzet als kostprijsboeking op basis van de verkoopset. Het kostprijsbedrag bepaalt Prodin uiteraard op basis van de uitgegeven onderdelen.
In de verkoopstatistieken neemt Prodin de verkoopset op met zowel de omzet als kostprijs. De onderdelen zijn niet zichtbaar in de verkoopstatistiek, maar uiteraard wel in het historisch voorraadverloop. Zo heeft u altijd inzicht in de verschillende onderdelen die u geleverd heeft.
In de CBS aangifte worden de onderdelen van de verkoopset opgenomen. De verkoopwaarde van de onderdelen berekent Prodin naar rato op basis van de VVP van de onderdelen.

Uitgangspunten:

Een verkoopset is speciaal bedoeld voor verkoop (offerte en verkooporder). Prodin biedt u ook de mogelijkheid om een set uit te geven op een service-order. In dit geval wordt de set behandeld als een regulier artikel en wordt de set afgeboekt (en dus niet de onderdelen). Meer over uitgifte verkoopsets op de verkooporder ....
Een tweede belangrijk uitgangspunt bij uitgifte op de verkooporder is dat u de benodigde tijd voor het samenstellen van de verkoopsets niet toerekent aan de specifieke verkooporder. Eventuele urenregistratie vindt plaats op een interne indirecte order.
U levert uitsluitend volledige sets aan de klant. Indien u gebruik maakt van geavanceerde orderpicking is het mogelijk om ervoor te kiezen om alle beschikbare onderdelen te leveren (ongeacht of dit volledige sets zijn). U activeert deze functionaltieit in de constanten.

Meer over ATP voor verkoopsets ...

Activeren functionaliteit

Verkoopsets activeert u met de betreffende parameter.

Nadat u de verkoopsets heeft geactiveerd, zijn de onderstaande instellingen van belang:

Afhandeling verkoopset (parameter).
Instelling constanten betreffende de levering van volledige sets of alle beschikbare onderdelen.