Import - openstaande posten crediteuren

Het importeren van de openstaande posten van crediteuren werkt conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Het enige verschil is dat u de openstaande posten niet van een bestaande openstaande post kopieert.

Controles

Voordat het importeren start, controleert Prodin of de Excel worksheet aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren niet gestart.

De naam van het bestand moet zijn: Import_openposten_cred
De eerste drie regels van de worksheet moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn.

Voordat een regel in de Excel worksheet verwerkt wordt, controleert Prodin of de regel aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt dit op het verslag vermeld. De regel wordt niet verwerkt. Prodin gaat verder met de volgende regel.

Alle kolommen moeten gevuld zijn.
Het factuurnummer mag nog niet in Prodin aanwezig zijn.
De overige velden moeten voldoen aan de update richtlijnen zoals beschreven in het scenario.

Uitgangspunten

Er vindt geen journalisering plaats. Op de crediteurenrekening boekt u middels een journaalpost het juiste saldo.
Het BTW register wordt niet gevuld voor de geïmporteerde facturen.
Alle geïmporteerde facturen komen als openstaande post in Prodin. Reeds betaalde facturen kunt u niet importeren. Eventuele deelbetalingen kunt u na import middels een dagboekmutatie uitvoeren.
De status van de geïmporteerde facturen is altijd 'gecontroleerd'. Na import worden zij direct meegenomen in de betaaladvisering.