Het importeren van relaties werkt conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Het genereren van een nieuwe relatie gebeurt op dezelfde wijze als wanneer u handmatig een nieuwe relatie aanmaakt. Dit betekent dat u de relatie kopieert van een bestaande relatie. Hierna kunt u de velden updaten. Een belangrijke uitbreiding op het standaard scenario is dat u de mogelijkheid heeft om bestaande relaties te updaten.
Het scenario bestaat uit de onderstaande drie stappen:
Algemene controles van het importbestand
De layout van het importbestand moet als basis conform het bijgesloten voorbeeld zijn. Daarnaast bepaalt u zelf welke velden u van de relatie wilt updaten door de juiste rubrieken vanaf de derde kolom aan de derde regel toe te voegen. Let op dat Prodin de rubrieken na een lege kolom niet update.
Voordat het importeren start, controleert Prodin of het importbestand aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren niet gestart.
|
Controle |
Melding |
|
De eerste twee regels moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn. |
De kopregels van het importbestand zijn niet correct gedefinieerd. |
|
De eerste twee velden van de derde regel moeten de labels 'Relatienummer' en 'Kopiëren van' hebben. |
De kolommen 'Relatienummer' en 'Kopiëren van' ontbreken of zijn niet correct gedefinieerd. |
|
De overige velden op de derde regel moeten een correcte rubrieksomschrijving hebben. |
'XXXXX' is een niet bestaande rubriek. |
Indien aan alle bovenstaande controles is voldaan, start Prodin met het importeren van de stamgegevens. Het importbestand wordt sequentieel doorlopen en Prodin voert de volgende twee stappen per record uit het importbestand uit.
Genereren van een nieuw relatienummer
Deze stap voert Prodin uiteraard alleen uit indien u een nieuw relatienummer genereert (bij het updaten van een bestaande relatie slaat Prodin deze stap over). Indien u de kolom 'Kopiëren van' niet gevuld heeft, gaat Prodin er vanuit dat u een bestaand relatienummer wilt updaten. Heeft u deze kolom wel gevuld dan gaat Prodin er vanuit dat u een nieuw relatienummer wilt genereren door deze van dit relatienummer te kopiëren.
Indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan is, genereert Prodin een nieuw relatienummer. Het kopiëren vindt op precies dezelfde wijze plaats als wanneer u handmatig een nieuw relatienummer aanmaakt door deze te kopiëren van een bestaande relatie.
|
Controle |
Melding |
|
De kolom 'Kopiëren van' is niet gevuld. |
Geen melding, maar direct naar de volgende stap 'Updaten van het relatienummer' |
|
Het relatienummer in de kolom 'Relatienummer' mag nog niet bestaan en mag bovendien niet langer zijn dan de toegestane lengte van het relatienummer. |
Het relatienummer bestaat reeds of is te lang. |
|
Het relatienummer in de kolom 'Kopiëren van' moet bestaan. |
Het te kopiëren relatienummer bestaat niet. |
Updaten van de relatiestamgegevens
Indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan is, update Prodin het betreffende relatienummer.
|
Controle |
Melding |
|
Het relatienummer in de kolom 'Relatienummer' moet in het relatiestambestand aanwezig zijn. |
Relatie XXXXX kan niet ge-update worden, omdat dit relatienummer niet bestaat. |
|
De te updaten velden moeten aan de eisen voldoen. Deze eisen vindt u terug bij de rubrieken. |
Relatie XXXXX kan niet ge-update worden, omdat de volgende rubrieken niet voldoen: xxxxx, xxxxx, xxxxx |
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved