Handleiding

Meer over workflow ...

Vanuit dit scherm genereert en beheert u een bedrijfsproces in de workflow. De basis voor een bedrijfsproces is altijd een standaard bedrijfsproces.

U genereert een nieuw bedrijfsproces in de workflow met de betreffende button in de navigatiebalk. Vanuit de persoonlijke takenlijst of takenlijst per entiteit vraagt u een bestaand bedrijfsproces op door met de secundaire muisknop op het 'netwerk'-icoontje te klikken.

Prodin kent automatisch een uniek ID toe aan dit specifieke bedrijfsproces. Volledig vergelijkbaar met een taak, koppelt u het bedrijfsproces eventueel aan één of meerdere entiteiten. In het digitale dossier van het bedrijfsproces neemt u alle relevante documenten op.

Rubriek	Toelichting
Proces ID	Het unieke ID van het bedrijfsproces
Standaard bedrijfsproces	U selecteert een standaard bedrijfsproces.
Omschrijving	Omschrijving van dit specifieke bedrijfsproces.
Eigenaar	De eigenaar van het bedrijfsproces. De eigenaar van het bedrijfsproces is tevens de initiator van alle taken van het netwerk. Indien u de eigenaar wijzigt, wijzigt Prodin automatisch de initiator van alle taken van het proces.
Startdatum	De startdatum van het bedrijfsproces. De vervaldatum van de taken berekent Prodin op basis van de startdatum van het bedrijfsproces en de afhandeltijd bij het standaard bedrijfsproces. Voor de bepaling van het aantal werkdagen gebruikt Prodin de werkdagen kalender.
Notificatie	Hiermee geeft u aan of de eigenaar een notificatie wilt ontvangen bij het gereedmelden van de taak.

Na akkoord genereert Prodin een netwerk van taken in de workflow (uiteraard op basis van het standaard bedrijfsproces):

De taken zijn automatisch gekoppeld aan dezelfde entiteiten als het bedrijfsproces. U kunt de koppeling van de taken niet wijzigen in het takenscherm. Indien u na het genereren van de taken de entiteiten van het bedrijfsproces wijzigt, voert Prodin dit ook in alle gerelateerde taken door.
De documenten uit het dossier van het bedrijfsproces neemt Prodin automatisch op in het digitale dossier van alle taken. Indien u na het genereren van het netwerk het procesdossier wijzigt, voert Prodin deze wijziging automatisch door bij alle taken in het netwerk. Wijzigingen in een taakdossier voert Prodin niet door in het procesdossier.
Het is niet mogelijk om het bedrijfsproces uit te breiden met een ad-hoc proces.