Handleiding

Kiescode	Omschrijving
2430	Selecteren ontvangers en genereren mailing

Met deze kiescode verzorgt u en mailing vanuit Prodin. De ontvangers selecteert u direct uit Prodin of importeert u via een Excel-bestand dat u bijvoorbeeld kunt samenstellen met ReportNet. Dit biedt u de mogelijkheid om de ontvangers te selecteren op basis van een geavanceerde selectie.

De mailing kunt u koppelen aan een campagne voor een optimale opvolging en bewaking.

De afhandeling is conform het scenario 'Zakelijke correspondentie'. Specifieke aandachtspunten hierbij zijn:

Voor de opvolging van de mailing via workflow kunt u kiezen om één taak voor de gehele mailing te genereren of juist een aparte taak per geadresseerde (contactpersoon). Dit stelt u in bij de commerciële constanten.
Indien u voor de opvolging van de mailing kiest voor de vertegenwoordiger van de betreffende relatie en u heeft bovendien ingesteld één taak voor de gehele mailing te gebruiken, dan genereert Prodin één taak per vertegenwoordiger.

Tabblad 'Ontvangers'

In de grid presenteert Prodin alle contactpersonen die u geselecteerd heeft voor de mailing. Het muteren van deze selectie doet u met de tekst-buttons onderaan de grid. Individuele contactpersonen kunt u uit de selectie verwijderen met de 'verwijder'-button in de

Button	Toelichting
Toevoegen	Hiermee selecteert u de contactpersonen die u wilt toevoegen aan de ontvangers. U kunt de contactpersonen selecteren via de onderstaande vier tabellen: Contactpersonen Relaties Eigen kenmerken contactpersonen Eigen kenmerken relaties Indien u een relatie selecteert, voegt prodin automatisch alle contactpersonen uit het netwerk van de betreffende relatie toe.
Verwijder alles	Hiermee verwijdert u alle ontvangers uit de grid. Wilt u één contactpersoon verwijderen dan gebruikt u de 'Verwijder'-button in de navigatiebalk.
Mailing	Hiermee genereert u daadwerkelijk de mailing. Meer over zakelijke correspondentie ...
Importeren	Het importeren van ontvangers werkt conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Controles De eerste regel van de worksheet moet conform het dit voorbeeld zijn. De relatie en de contactpersoon moeten in Prodin aanwezig zijn. Bovendien moet de contactpersoon bij de relatie zijn vastgelegd.
Campagne	Hiermee selecteert u de campagne waarvoor u de maling verzorgt. U heeft de mogelijkheid om geen campagne te selecteren.