Handleiding

Kiescode	Omschrijving
4605	Inkoopoffertes

Functionele beschrijving

Scenario

Tabblad 'Algemeen'

Rubriek	Toelichting
Inkoopofferte	Uniek ID waarbij u gebruik kunt maken van automatische nummering.
Algemeen
Referentie	Interne referentie van de inkoopofferte. Deze kunt u bijvoorbeeld gebruiken om de inkoopoferte eenvoudig terug te vinden.
Aanvrager	Degene die de inkoopofferte aangevraagd heeft.
Datum aanvraag	Datum waarop de inkoopofferte is aangevraagd.
Responsedatum	Datum waarop u de offerte van de leverancier uiterlijk wilt ontvangen.
Tekstblok
Entiteit	In de praktijk is een inkoopofferte vaak bestemd voor een verkoopofferte, project of order. Om dit overzicht te behouden, kunt u de inkoopofferte koppelen aan één van de onderstaande entiteiten: Verkoopofferte Calculatie Verkooporder Productie-order Project Deelorder

Button

Toelichting

Genereer IO

Hiermee genereert u inkooporders voor alle regels uit de prijsopgaves waarvoor u de code bestellen op 'Ja' heeft gezet. Prodin hanteert hierbij de onderstaande uitgangspunten:

De prijseenheid van de inkooporderregel is de prijseenheid zoals gebruikt in de prijsopgave.
De besteleenheid van de inkooporderregel is de besteleenheid van de regel (= voorkeursleverancier). Dit is immers de eenheid waarin u de offerte bij de leverancier heeft aangevraagd.
De leverdatum in de inkooporder berekent Prodin op basis van de gegevens in de prijsopgave. Dit kan zijn de door de leverancier afgegeven leverdatum of de afgegeven levertijd vanaf de datum dat u de inkooporder genereert.

Tabblad 'Regels'

In een grid presenteert Prodin de aan te vragen artikelen en eventuele tekstregels. Het aanvragen van bewerkingen derden is op dit moment nog niet mogelijk.

Rubriek	Toelichting
Volgnummer	Een uniek volgnummer.
Artikel
Artikelnummer	Het artikelnummer waarvoor u de prijs en levertijd opvraagt.
Tekstblok	Hier kunt u een uitgebreide toelichitng/specificatie vastleggen.
Gevr. leverdatum	De door u gewenste leverdatum. U kunt deze datum leeglaten indien de leverdatum niet relevant is.
Aantal	Het aantal waarvoor u de prijs aanvraagt. U vraagt dit altijd aan in de besteleenheid van de voorkeursleverancier.
Bestemming	De bestemming van deze regel (magazijn, productie of verkoop)
Ordernummer/-regel	Indien de bestemming productie of verkoop is, specificeert u hier de betreffende order.

Button	Toelichting
Prijsopgave	Hiermee krijgt u een overzicht van alle prijsopgaves voor de geselecteerde regel.

Tabblad 'Leveranciers'

In een grid presenteert Prodin alle leveranciers waarbij u een offerte heeft aangevraagd.

Rubriek	Toelichting
Leverancier	De leverancier waar u een offerte heeft aangevraagd.
Algemeen
Contactpersoon	Contactpersoon bij de leverancier.
Prijsopgave ontvangen	Hiermee geeft u aan of u reeds een prijsopgave van de leverancier heeft ontvangen.
Referentie leverancier	Het offertenummer of andersoortige referentie van de leverancier.
Tekstblok

Button	Toelichting
Prijsopgave	Hiermee krijgt u een overzicht van alle prijsopgaves voor de geselecteerde leverancier.
Prijsopgave ontvangen	Hiermee kunt u aangeven of u reeds een prijsopgave van de geselecteerde leverancier heeft ontvangen.
Overnemen lev.	Hiermee voegt u in één keer alle leveranciers aan de grid toe waarvan u inkoopgegevens voor het betreffende artikel heeft vastgelegd.