Handleiding

Kiescode	Omschrijving
xxxx	Overnemen voorcalculatie service-order

Vanuit dit scherm neemt u de voorcalculatie van uren, materialen en kosten uit de service-order automatisch over als registratie van werkzaamheden. U vraagt dit scherm direct op vanuit het registreren van werkzaamheden.

De daadwerkelijk registratie van de werkzaamheden kan Prodin pas uitvoeren nadat u de extra gegevens heeft vastgelegd. Prodin hanteert hierbij de onderstaande uitgangspunten:

De voorcalculatie wordt één op één overgenomen naar de registratie.
Voor de urenregistratie gebruikt Prodin de ingegeven medewerker.
De uitgifte van materialen vindt plaats vanuit het ingegeven magazijn. Een artikel wordt alleen uitgegeven indien aan de onderstaande voorwaarden is voldaan:
De uitgifte moet via het magazijn lopen.
Het uitgiftemagazijn is het voorkeursmagazijn van het artikel of bij het artikel zijn meerdere magazijnen van toepassing.
Indien voor de combinatie artikel/magazijn locaties van toepassing zijn, moet er een voorkeurslocatie zijn vastgelegd in de artikelgegevens per magazijn. Vanuit deze voorkeurslocatie geeft Prodin het artikel uit.

Tabblad 'Voorcalculatie service-order'

In een grid presenteert Prodin alle voorcalculatorische werkzaamheden van de service-order.

Kolom

Toelichting

Akk

Hiermee geeft u aan of u deze regel wilt overnemen. Bij het opvragen van dit scherm zet Prodin automatisch alle regels op akkoord.

Indien de extra gegevens zijn vastgelegd en het artikel kan niet worden uitgegeven dan visualiseert Prodin dit hier met een uitroepteken.

Srt

De soort regel conform onderstaande tabel:

U	Uren
M	Materiaal
K	Kosten

Omschrijving

Omschrijving van de uren, materialen en kosten.

Aantal

Het aantal inclusief de eenheid.

Prijs

De te factureren bedragen.

Korting

Bedrag

Een vinkje indien de regel gefactureerd moet worden.

(signalering)

Een uitroepteken indien de regel niet automatisch kan worden overgenoemn.

Button	Toelichting
Alles aan/uit	Hiermee zet u alle regels in één keer op akkoord of niet akkoord.
Extra gegevens	Hiermee legt u de extra gegevens vast die nodig zijn voor de registratie van de werkzaamheden: Registratiedatum Medewerker (indien er uren in de voorcalculatie staan). Uitgiftemagazijn (indien er materiaal in de voorcalculatie staat). Als voorkeur neemt Prodin het magazijn uit de stamgegevens van de medewerker over.
Overnemen VC	Hiermee neemt u de voorcalculatie daadwerkelijk over. Button komt beschikbaar als de extra gegevens zijn vastgelegd.