Handleiding

Kiescode	Omschrijving
xxxx	Kassascherm

Het afrekenen van een balie-order vindt altijd plaats via het kassascherm. U kunt dit kassascherm op twee manieren benaderen:

Direct na het afsluiten van de balie-order (afhankelijk van de instelling in de commerciële constanten).
Via de eigen kiescode in het menu.

Meer over balie-orders ...

Rubrieken

Rubriek	Toelichting
Te betalen
Het orderbedrag inclusief BTW. Eventuele artikelen die in backorder staan, worden niet meegeteld.
Wisselgeld
Het bedrag dat aan de klant teruggegeven moet worden. Dit is uiteraard alleen van toepassing in de klant direct afrekent.
Algemeen
Klant	De klant die u in de orderheader heeft ingegeven. Deze kunt u hier niet meer wijzigen.
Contactpersoon	De contactpersoon die u in de orderheader heeft ingegeven. Deze kunt u hier nog wijzigen.
Referentie	De referentie die u in de orderheader heeft ingegeven. Deze kunt u hier nog wijzigen.
Afrekenwijze
Afrekenwijze	De manier waarop de klant afrekent. De instelling uit de stamgegevens van de klant vult Prodin standaard in. U heeft de mogelijkheid om deze hier nog te wijzigen.
In backorder
Het orderbedrag inclusief BTW dat u aan backorders heeft ingegeven.
Betaling
Indien de klant direct afrekent, specificeert u per betaalcode het bedrag dat de klant heeft betaald. Prodin presenteert hier alle betaalcodes die betrekking hebben op direct afrekenen.
Afrekenen openstaande posten
Het totaalbedrag aan openstaande posten dat de klant wilt afrekenen. Meer over afrekenen openstaande facturen ...
Afrekenen orders
Het totaalbedrag aan orders dat de klant wilt afrekenen. Meer over afrekenen te factureren orders ...

Button	Toelichting
Afwijkend adres	Met deze button kunt u een afwijkend adres ingeven. Prodin gebruikt dit adres als afleveradres voor de gegenereerde verkooporders. U kunt dit prima gebruiken voor de tenaamstelling van de factuur voor éénmalige klanten zonder eigen klantnummer, maar ook voor het direct vastleggen van een afwijkend afleveradres bij backorders of balie-orders die u moet bezorgen.
Betalen orders	Met deze button kunt u direct te factureren orders van de klant afrekenen. Meer over afrekenen te factureren orders ...
Betalen facturen	Met deze button kunt u direct openstaande facturen van de klant afrekenen. De button is alleen beschikbaar indien direct afrekenen openstaande facturen van toepassing is en de klant ook daadwerkelijk openstaande facturen heeft. Meer over afrekenen openstaande facturen ...

Genereren van de verkooporder(s)

Bij het verwerken van het kassascherm zet Prodin de balie-order om naar minimaal één en maximaal drie reguliere verkooporders. Voor een gedetailleerde beschrijving verwijzen naar de structuur van balie-orders.

Voor alle gegenereerde verkooporders gelden de onderstaande uitgangspunten:

Rubriek	Meenemen	Bezorgen	Backorder
Leveringsconditie	Commerciële constanten			Klant
Betalingsconditie	Bij direct afrekenen uit de commerciële constanten. Bij op rekening uit de stamgegevens van de klant.			Klant
Initlalen medewerker	'Geholpen door' uit de balie-order
Ordernummer	Automatische nummering van de ordersoort.