Handleiding

Kiescode	Omschrijving
3130	Verzendingen

Meer over expeditie ...

Het programma bestaat uit de volgende tabbladen:

Algemeen
Documenten
Vrachtbriefkop
Verzendregels
Factuurregels
Colloregels
Verzendeenheden

Tabblad 'Algemeen'

Rubriek
Verzendnummer	Unieke verzendnummer. Ingeval een geplande verzending is dit achter het verzendnummer getoond. Meer over expeditieplanning ...
Algemeen
Verkooporders	Bij het handmatig aanmaken van een nieuwe verzending selecteert u hier de ordernummer(s) die op dit verzendnummer worden verzonden. Indien de functie expeditieplanning actief is selecteert u hier verkooporder waarvan de orderbevestiging is gegenereerd en nog geen picklisten zijn afgedrukt. Indien deze functie niet actief is selecteert u verkooporders waarvan orderregels zijn gepickt en nog niet in een verzending zijn opgenomen. Bij het oproepen van een bestaande verzending projecteert Prodin hier de eerste geselecteerde verkooporder. Bij het aanmaken van een nieuwe verzending met meer dan één verkooporder neemt Prodin de gegevens in de verzending over van de eerste verkooporder.
Route	De route waarin deze verzending wordt geleverd. Prodin neemt deze automatisch over van de eerste verkooporder.
Verzendwijze	De verzendwijze van het verzendnummer. Deze neemt Prodin automatisch over van de eerste verkooporder. Het is niet mogelijk de verzendwijze te wijzigen.
Verzendadres	Het adres (= relatie) waar de verzending naar toe wordt gestuurd. In principe is het afleveradres van de eerste verkooporder het verzendadres. Bij een afwijkend verzendadres kunt u dit hier vastleggen.
Vervoerder	De geselecteerde vervoerder (= leverancier). Bij een nieuwe verzending gebruikt Prodin de vervoerder die bij de verzendwijze is vastgelegd.
Deelverzending	Nee (wijzigingen in de verzendregels zijn niet toegestaan) Ja (wijzigingen in de verzendregels zijn toegestaan) Prodin neemt de instelling vastgelegd bij de verzendwijze over.
Verzenddatum gepland	De geplande verzenddatum van de betreffende verzending. Deze datum is speciaal bedoeld voor het genereren van de verzendlijst zodat u verzendingen die later geleverd moeten worden, kunt uitsluiten van de verzendlijst. Indien deze datum niet gevuld is, gaat Prodin er vanuit dat de verzending met de eerstvolgende verzendlijst meegaat. Bij het genereren van het verzendnummer laat Prodin deze datum altijd leeg. Ingeval een geplande verzending is invoer van een datum verplicht.
Status	De status van de verzending: Samenstelling (nog niet vrijgegeven, documenten kunnen nog niet gegenereerd worden, wijzigingen toegestaan) Vrijgegeven (vrijgeven, documenten kunnen gegenereerd worden, wijzigingen niet meer toegestaan) Afgehandeld (de documenten zijn gegenereerd, wijzigingen niet meer toegestaan) In deze rubriek kunt u de status van de verzending van "Afgehandeld" naar "Vrijgegeven", mits de verzending nog niet is gefactureerd of een verzendbericht (EDI) is gegenereerd. Meer over statusafhandeling verkoop ...
Verzendeenheden	De default waarde wordt overgenomen van de labelgegevens van de klant. De volgende instellingen zijn mogelijk: N.v.t. SSCC Eigen (label) Indien voor SSCC of Eigen label is gekozen selecteert Prodin automatisch het verzendbericht document in tabblad "documenten" zoals bij de klant is ingesteld. Deze rubriek is alleen van toepassing indien de functie SSCC labels is geactiveerd.
Soort EDI verzending	De default waarde ingesteld bij de klant wordt overgenomen. De volgende instellingen zijn mogelijk: Nee; EDI verzendbericht is bij deze verzending niet van toepassing. Normaal; u kunt de EDI gegevens in de verzending wijzigen, de EDI verzenddatum kan afwijken van de geplande leverdatum. Backhauling; idem als "Normaal", de EDI verzenddatum is gelijk aan de geplande leverdatum en de GLN code kan in de verzending gewijzigd worden. Deze rubriek is alleen van toepassing indien de functie EDI is geactiveerd.
Documenten en teksten
Vrachtbrief	De verzenddocumenten voor deze verzending. Prodin neemt dit standaard over van de documenten die zijn vastgelegd bij de verzendwijze. Indien een document reeds gegenereerd is, visualiseert Prodin dit met een '*'. Deze rubrieken zijn niet beschikbaar indien de functie uitbreiding verzenddocumenten in gebruik is. De gewenste documenten stelt u dan in onder de tab "Documenten".
Paklijst
Verzendlijst
Collistickers
Verzendtekstblok	Tekstblokken die u kunt presenteren op de verzenddocumenten en factuur.
Factuurtekstblok
EDI
Geplande leverdatum/tijd	Vastlegging van datum en tijd levering t.b.v. EDI verzendbericht
Vroegste leverdatum/tijd	Projectie van geregistreerde data en tijd uit de verkooporder.
Uiterste leverdatum/tijd
GLN code laadadres	Afwijkende GLN code voor het laadadres, alleen van toepassing indien Soort EDI verzending ingesteld is op "Backhauling".

Button	Toelichting
Vrijgeven	Na vrijgave kunt u de documenten printen, maar geen velden meer aanpassen.
Afhandelen	Gepland verzendingen worden niet automatisch afgehandeld wanneer alle ingestelde documenten zijn gegenereerd, met deze button kunt u de verzending afhandelen, zodat facturering mogelijk wordt.
Genereer document	Geeft u de mogelijkheid één of meer documenten voor deze specifieke verzending te genereren. Voor het genereren van een document voor meer verzendingen (verzendlijst) tegelijkertijd zie verzenddocumenten genereren.

Tabblad 'Documenten'

In dit tabblad presenteert Prodin de beschikbare expeditiedocumenten. Bij het creëren van de verzending selecteert Prodin automatisch de documenten die u bij de verzendwijze, die aan de verzending is gekoppeld, zijn geselecteerd. Dit tabblad is alleen acties indien de functie uitbreiding verzenddocumenten actief is.

Rubriek	Toelichting
Selectie	Met de checkbox geeft u aan of het document bij deze verzending gegenereerd dient te worden. Sommige documenten zijn in gebruik voor bijzondere situaties, zoals SSCC label en EDI verzendbericht, deze documenten worden door Prodin automatisch geselecteerd en u kunt deze selectie niet aanpassen.
Document	De naam van het document
Datum geprint	Datum dat het document bij deze verzending voor het laatst is afgedrukt. U kunt documenten meermalen (herprint) afdrukken.
Datasource	De herkomst van de gegevens die op de documenten getoond kunnen worden. Prodin kent voor de verzenddocumenten de volgende vier datasources: - vrachtbrief - paklijst - verzendlijst - collistickers De verzendlijst kunt u niet per verzending genereren, deze is bedoeld voor het genereren van een verzameldocument met verzendingen voor de transporteur.

Tabblad 'Vrachtbriefkop'

Dit Tabblad is alleen beschikbaar als u minimaal één document met als datasource vrachtbrief heeft gekozen.

Rubriek	Toelichting
Vrachtbriefkop
Afzender	Afhankelijk van de inrichting van de vrachtbrief documenten kunnen al deze velden worden gebruikt voor het plaatsen van informatie op het document.
Aan (geadresseerde)
Afleveradres
Plaats/Datum ontvangst
Bijgevoegde documenten
Instructies afzender
Frankeringsvoorschrift
Remboursement
Vervoerder
Opvolgende vervoerder
Opmerkingen
Speciale overeenkomsten
Plaats afzending/Datum
Plaats van opmaak/Datum
Handtekening afzender

Tabblad 'Verzendregels'

Op dit tabblad staan alle te verzenden regels, uit de verkooporder kunnen dit alleen de artikelen en eventueel de specials zijn. Teksten en kosten zijn geen verzendregels. U kunt hier wel teksten toevoegen en kosten kunt u als factuurregel toevoegen. Het is alleen mogelijk verzendregels te wijzigen indien de verzending status "In samenstelling" heeft.

Rubriek

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het document. Door gebruik te maken van <Ctrl F5> heeft u de optie om een volgnummer in te voegen.

Het type regelsoort:

X = Tekst
A = Artikel
S = Special

Component

Het unieke nummer van de regelsoort (bijvoorbeeld artikelnummer)

Omschrijving

De omschrijving van het component

Te verzenden

Het aantal te verzenden

Picklist

Alleen voor geplande verzendingen: in deze kolom staat het aantal dat op één of meer niet verwerkte picklisten staat.

Gepickt

Alleen voor geplande verzendingen: in deze kolom staat het aantal gepickt op de betreffende regel.

Eenheid

De eenheid van het component

Aantal colli

Het aantal colli

Eenheid

De eenheid van de colli

(Signalering)

De volgende signaleringen zijn mogelijk (alleen indien de functie SSCC labels is geactiveerd):

	Geen (SSCC) labels van toepassing voor de regel.
	(SSCC) labels zijn van toepassing, echter bij het artikel ontbreken stamgegevens.
	(SSCC) labels zijn van toepassing en kunnen gegenereerd worden.
	(SSCC) labels zijn toepassing, nog niet de gehele regel is ingedeeld.
	(SSCC) labels zijn van toepassing en het volledige aantal is ingedeeld.

Button

Toelichting

Genereer colli

Hiermee genereert u automatisch colloregels voor het betreffende verzendnummer. Prodin berekent het gewicht per colloregel door het gewicht uit de verzendregel te delen door het aantal colli uit de verzendregel. Indien er geen aantal colli bij de verzendregel is vastgelegd, genereert Prodin uiteraard geen colloregels voor de betreffende verzendregel.

Deze button is alleen beschikbaar indien collistickers van toepassing zijn voor de betreffende verzending en deze ook nog niet gegenereerd zijn. Bovendien stelt u met een parameter in of de button überhaupt beschikbaar mag zijn.

Genereer verzendeenheden

Hiermee genereert u automatisch de verzendeenheden in de verzending, mits de complete verzending is gepickt. De gegenereerde verzendeenheden kunt u in tabblad "Verzendeenheden" bekijken en indien gewenst corrigeren. De opbouw van volgnummers van de verzendeenheden is conform de opbouw volgens de GS1 conventie. Meer over de opbouw van het SSCC label ...

Het aantal verzendregels dat Prodin genereert is afhankelijk van het aantal gepickt in de verzendregel en het aantal dat u voor de combinatie van klant, artikel en soort ladingdrager heeft vastgelegd. Stel dit aantal is 24 stuks en u heeft 100 stuks gepickt. Prodin genereert in dit geval 4 "volle" verzendeenheden met 24 stuks en één verzendeenheid met 4 stuks (24+24+24+24+4=100).

Let op! Prodin genereert alleen verzendeenheden voor artikelen waarvoor bij de klant minimaal één soort ladingdrager is geregistreerd.

Tabblad 'Factuurregels'

LET OP: kosten die reeds in de verkooporder staan worden hier niet geprojecteerd, deze worden uiteraard wel gefactureerd. Door de mogelijkheid om op dit moment kosten toe te voegen is het mogelijk om eerst het aantal Colli en het gewicht te bepalen en vervolgens kosten toe te voegen. (bijvoorbeeld Vrachtkosten)

Het is niet mogelijk om factuurregels toe te voegen als de verzending is vrijgegeven.

Rubriek	Toelichting
Vlgn	Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het document. Door gebruik te maken van <Ctrl F5> heeft u de optie om een volgnummer in te voegen.
Rs	Het type regelsoort, alleen K = Kosten is hier mogelijk.
Kostencode	Het unieke nummer van de kosten
Omschrijving	De omschrijving van de kosten
T.b.v. Order	Op welke order slaat de kosten
T.b.v. regel	Op welke regel van de betreffende order staat de kosten
Aantal	Indien de kosten een bedrag is (geen Tarief) heeft u de mogelijkheid om een aantal maal de kosten toe te passen
Regelwaarde	De waarde ((verkoopprijs - korting) x aantal) van de kostenregel
Toeg.	Altijd Ja.

Tabblad 'Colloregels'

Dit Tabblad is alleen beschikbaar als u minimaal één document met als datasource collistickers heeft gekozen.

Rubriek	Toelichting
Vlgn	Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het document. Het is niet mogelijk om de plaats te bepalen.
Gewicht (kg)	Het gewicht van de Colli
Verzendregel
Component
Omschrijving	De omschrijving van de colli

Tekstbutton	Toelichting
Genereer colli	Genereren colloregels vanuit de verzendregels

Tabblad 'Verzendeenheden'

Dit tabblad is alleen beschikbaar als de functie SSCC-labels bij de verzending is geactiveerd. Verzendeenheidregels kunnen alleen gecreëerd worden via de button "Genereer verzendeenheden in tabblad 'Verzendregels'. Het wijzigen van verzendregels is alleen mogelijk indien de status van de verzending gelijk is aan "In samenstelling" of "Vrijgegeven".

Rubriek	Toelichting
Verzendeenheid ID	Het volgnummer van de verzendeenheid. Dit nummer wordt door Prodin gegenereerd. Dit ID nummer kan meermalen worden getoond op het moment dat op een verzendeenheid meer artikelen zijn gecombineerd. Voor elk artikelnummer toont Prodin in dat geval het ID-nummer.
SSCC	Het SSCC labelnummer, meer over de opbouw van het SSCC label ...
Verzend volgnummer	Het regelnummer van de verzendregel.
Soort ladingdrager	Omschrijving van de soort ladingdrager.
Artikel	Artikelnummer uit de verzendregel.
Partij-ID	Het partijnummer van de gepickte partij (alleen van toepassing bij partijregistratie).
Aantal	Aantal artikelen op de verzendeenheid
Eenheid	Aantal artikelen op de verzendeenheid
Vol	Hier vermeld Prodin bijzonderheden m.b.t. de verzendeenheid. De volgende aanduidingen zijn mogelijk: Nee; dit betekent dat er nog ruimte is op de verzendeenheid t.o.v. het aantal zoals is geregistreerd bij de combinatie van klant, artikel en soort ladingdrager. Mixed; dit betekent dat op het betreffende verzendnummer meer artikelen geplaatst zijn.

Tekstbutton	Toelichting
Verwijder alle regels	Met deze button kunt u in één keer alle verzendregels verwijderen.

U kunt de aantallen op verzendregels wijzigen via het uitvoeren van overboekingen. Werkwijze:

Klik met de rechter muisknop op verzendeenheidregel waarvan u een deel (of geheel) op een andere verzendeenheid wilt toevoegen. Prodin selecteert de regel en laat een menu zien.
Kies in dit menu voor "Gedeeltelijk overboeken" indien u een deel van de regel wilt overboeken. Na deze keuze kunt u het aantal invullen.

Kies in dit menu voor "Geheel overboeken" indien u het complete aantal op deze regel wilt overboeken.

Prodin toont rechtsonder in het scherm welk aantal en verzendregel u heeft geselecteerd om over te boeken.
Klik met de rechter muisknop op de verzendeenheidregel waarop u het geselecteerde aantal wilt toevoegen. Kies in het menu voor "Opboeken". Het is mogelijk op te boeken op verzendeenheidregels die al "vol" zijn.
Prodin verwerkt de wijziging in de projectie van de verzendeenheidregels.

Prodin verwijdert (een deel van de) verzendeenheidregels wanneer u in een verzendregel de soort ladingdrager wijzigt. Daarna kunt u met de button "Genereer verzendeenheden" opnieuw verzendeenheidregels genereren.

Nadat de indeling naar wens is kunt u via de button "Documenten genereren" direct de labels genereren. Let op! Het aantal labels dat Prodin genereert is gelijk aan het aantal zoals geregistreerd bij de SSCC labelgegevens per klant.