Mutatielogging biedt u de mogelijkheid om alle mutaties op één of meerdere tabellen inzichtelijk te krijgen. Uiteraard inclusief de medewerker die de mutatie heeft gemaakt en de datum en het tijdstip van de mutatie. Een mooi praktijkvoorbeeld is mutatielogging van de inkoopgegevens van artikelen (tabel IPRYS01) waarmee mutaties van bijvoorbeeld de inkoopprijs inzichtelijk worden. De inkoopprijs kan door één van uw eigen medewerkers gewijzigd zijn of bij het inlezen van een (update van een) leverancierscatalogus.
Op het moment dat een record in een tabel wijzigt, schrijft Prodin automatisch het nieuwe record ook volledig weg in een logbestand (bv. IPRYS01_log) aangevuld met de onderstaande extra gegevens:
In de praktijk komt het veel voor dat u alleen relevante wijzigingen van de tabel wilt loggen (bv. wel de wijzigingen van een inkoopprijs of levertijd, maar niet de wijziging van optimale bestelhoeveelheid). Prodin biedt u de mogelijkheid om alleen de wijzigingen van door u geselecteerde kolommen te loggen. In het logbestand van de Prodin database (bv. IPRYS01_log) wordt nog steeds iedere mutatie weggeschreven. De Prodin|SQL Replicator zorgt ervoor dat alleen de records waar daadwerkelijk één van de geselecteerde kolommen is gewijzigd, gerepliceerd worden naar de SQL database. In de Cognos rapportage heeft u dus alleen de gewenste mutaties beschikbaar.
Om de rapportage van de mutatielogging optimaal te laten aansluiten bij uw eisen en wensen zijn de logbestanden beschikbaar in het datamodel van Cognos8. U definieert eenvoudig en snel de door u gewenste rapportages.
Activeren functionaliteit
Deze functionaliteit activeert u per tabel met de betreffende kiescode (indien mutatielogging onderdeel is van uw Prodin licentie). Voor het samenstellen van de gewenste rapportages is het gebruik van Cognos8 een vereiste.
Aandachtspunt is dat u voldoende schijfruimte beschikbaar heeft.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved