Factureren uitgevoerde werkzaamheden

Proces Visualisatie

Niet van toepassing.

Toelichting

Het factureren van uitgevoerde werkzaamheden vindt altijd plaats in twee stappen:

Klaarzetten van de werkzaamheden voor facturering (vanuit de service-order genereert u een verkooporder met hierop de te factureren werkzaamheden).
Daadwerkelijk factureren van de werkzaamheden (genereren van de factuur voor de gegenereerde verkooporder).

Prodin biedt u de mogelijkheid om functiescheiding toe te passen door bij het klaarzetten van de werkzaamheden niet direct de factuur te genereren. De daadwerkelijke facturering wordt op een ander tijdstip en/of door een andere medewerker uitgevoerd (bv. indien u op de financiële administratie factureert). Het factureren vindt in dit plaats via de gebruikelijke kiescodes voor het factureren van verkooporders. In de constanten stelt u de gewenste werkwijze in. Het daadwerkelijk factureren van dienstverlening (= verkooporders) vindt altijd plaats via de gebruikelijke kiescodes en niet direct na het klaarzetten.

U kunt de uitgevoerde werkzaamheden direct vanuit de order klaarzetten voor facturering (ook deze mogelijkheid activeert u in de constanten) of via een drietal speciale kiescodes (afhankelijk van de oorsprong van de order):

Klaarzetten werkzaamheden servicemeldingen ...

Klaarzetten werkzaamheden servicecontracten ...

Klaarzetten werkzaamheden verkooporders (dienstverlening) ...

Prodin journaliseert het klaarzetten van de werkzaamheden via journaalpost 720. Journalisering van de daadwerkelijke facturering vindt plaats via journaalpost 890. Meer over journalisering van service-orders ...

Aandachtspunten

Indien bij het factuuradres een betalingsconditie met termijnfacturering is vastgelegd, gebruikt Prodin de betalingsconditie voor de termijnen uit de stamgegevens van de betreffende betalingscondite. Meer over termijnfacturering ...