Bij de afhandeling van verkoopfacturen zijn drie aspecten van belang:
Facturering
Facturering is één van de belangrijkste activiteiten binnen een bedrijf en kan op een aantal manieren plaatsvinden. Prodin maakt hierbij onderscheid in het tijdstip van facturering en de afrekenwijze. De onderstaande combinaties zijn hierbij mogelijk:
|
Tijdstip facturering |
Afrekenwijze |
|
Op rekening Kassa Rembours Kassa (= aanbetaling) |
|
| Op rekening | |
| Op rekening |
Zowel het tijdstip van facturering als de afrekenwijze wordt bepaald door de betalingsconditie. U heeft de mogelijkheid verschillende varianten door elkaar heen te gebruiken. De enige voorwaarde die Prodin hieraan stelt is dat u per verkooporder één betalingsconditie (= één variant) hanteert.
Uitgangspunt bij facturering na levering is dat u ook een factuur maakt per levering (= paklijst). Prodin biedt u met verzamelfacturering de mogelijkheid om meerdere leveringen op één factuur te verzamelen. Verzamelfacturering is uiteraard alleen van toepassing bij afrekenwijze 'Op rekening'.
Meer over elektronisch factureren ...
Meer over factureren uitgevoerde werkzaamheden (service en dienstverlening) ...
Meer over iDEAL betalingen ...
Na het genereren van de facturen dient u de verwerking uit te voeren:
Debiteurenbewaking
Meer ...
Betaling door klanten
De betalingen van klanten boekt u via een dagboekmutatie (in bijvoorbeeld het bankboek). Voor een versnelde afhandeling van de betalingen biedt Prodin u de mogelijkheid om de ontvangen betalingen in te lezen. Meer ...
Prodin biedt u de mogelijkheid om factureren automatisch te incasseren. Meer ...
Indien bij een verkooporder EDI van toepassing is genereert Prodin automatisch een EDI factuurbericht, afhankelijk van de instelling in de verkooporder verkrijgt u ook een papieren factuur met de vermelding dat er ook een factuurbericht is verstuurd. Let op! Indien Prodin een fout constateert in de gegevens t.b.v. het EDI bericht wordt er geen EDI factuurbericht gemaakt, maar wel altijd een normale factuur.
UNDER CONSTRUCTION
Relevante handleidingen:
Activeren functionaliteit
De functionaliteit is automatisch ge-activeerd indien u de Prodin Business Workplace module 'Finance & Administration' in licentie heeft.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved