Automatische incasso

Meer over verkoopfacturen ...

Automatische incasso biedt u de mogelijkheid om openstaande facturen op/na vervaldatum te incasseren bij uw debiteuren. Voorwaarde is uiteraard dat de betreffende debiteuren u hiervoor gemachtigd hebben. De automatische incasso functionaliteit van Prodin is prima vergelijkbaar met de automatische betalingen van crediteuren (maar dan net andersom). Speciale feature is het verwerken van storneringen door de debiteur.

Per debiteur geeft u aan of automatisch incasso van toepassing is en legt u een eventuele einddatum van de machtiging vast. U kunt de incasso-afhandeling van facturen nog handmatig aanpassen via de openstaande posten.

Bij het aanleggen van een nieuwe verkooporder neemt Prodin de incasso instelling van de klant over naar de verkooporder. U heeft de mogelijkheid om voor een specifieke verkooporder af te wijken van de standaard instellingen voor een klant. De factuur wordt alleen automatisch geïncasseerd indien u dit heeft aangegeven bij de verkooporder. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om dit handmatig te wijzigen via de openstaande posten.

De inasso-afhandeling bij een servicecontract is vergelijkbaar met de verkooporder. De facturen van alle andere entiteiten (bv. servicemeldingen en verhuurcontracten) kunt u alleen incasseren door dit handmatig aan te geven via de openstaande posten.

Uitvoeren incasso-opdrachten

Vanuit kiescode 1180 genereert u een incasso-advies en met kiescode 1182 genereert u een incasso-opdrachten die u kunt importeren in uw telebankingspakket/internet bankieren voor verdere verwerking. Bij het genereren van de incasso-opdrachten maakt Prodin de onderstaande journaalpost (in het dagboek vastgelegd in de financiële constanten):

Incassi onderweg (= vaste tegenrekening van het dagboek)

aan Debiteuren

De daadwerkelijk ontvangst van de geïncasseerde bedragen boekt u via een reguliere dagboekmutatie. Dit resulteert in de journaalpost:

Bank

aan Incassi onderweg

Eventuele storneringen registreert u vanuit de dagboekmutaties met de betreffende button.

Activeren functionaliteit

De functionaliteit kunt u activeren indien automatische incasso onderdeel is van uw Prodin licentie.

In de constanten legt u de rekening(en) vast van waaruit u de incasso wilt uitvoeren. In de financiële constanten legt u het dagboek vast waarin de boeking van de incasso-opdrachten wordt gemaakt. In de stamgegevens van de debiteur legt u vast of automatische incasso van toepassing is.