Prodin biedt u de mogelijk tot het voeren van periodieke journaalposten. Onder periodieke journaalposten verstaan we frequent terugkerende journaalposten ten behoeve van de permanence. Door de permanence worden kosten in een andere periode geboekt dan de uitgaven worden gedaan, bijvoorbeeld:
Het is wenselijk om deze kosten iedere maand op te nemen in de Winst & Verliesrekening. Hier kunt u de periodieke journaalposten voor gebruiken. Deze functionaliteit maakt het mogelijk om eenvoudig de periodieke journaalpost eenmalig vast te leggen om deze vervolgens per periode te boeken.
Periodieke journaalposten zijn opgebouwd uit twee hoofdprocessen:
Beheer van de periodieke journaalpost
Het beheer betreft het vastleggen en onderhouden van de periodieke journaalposten, hier worden zowel algemene gegevens zoals de omschrijving, frequentie en begin- en einddatum vastgelegd. Maar ook de boeking die per frequentieperiode moet worden gemaakt dient hier te worden vastgelegd. Tevens kunt u notities of documenten toevoegen.
Genereren journaalposten
Bij het genereren van de periodieke journaalposten maakt Prodin de daadwerkelijke boeking. U kunt hier een vestiging en een financiële periode selecteren. Prodin projecteert vervolgens in een grid de journaalposten die geboekt kunnen worden, is er een journaalpost in de voorafgaande periode aan de geselecteerde periode niet gegenereerd zal Prodin ook deze periodieke journaalpost tonen in deze grid.
Nu kunt u de journaalposten selecteren die u wilt generen, vervolgens drukt u op de button ‘boeken’ om de journaalposten definitief te boeken.
Relevante handleidingen:
Beheer periodieke journaalposten
Activeren functionaliteit
De functionaliteit is automatisch ge-activeerd indien u de Prodin Business Workplace module 'Finance & Administration' in licentie heeft.
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved