Handleiding

Kiescode	Omschrijving
BWP xxxx	Beheer periodieke journaalposten

Meer over periodieke journaalposten ...

In een grid presenteert Prodin alle gedefinieerde periodieke journaalposten. Het onderstaande is van toepassing voor de periodieke journaalpost die u selecteert in de grid.

Button	Toelichting
Boeken	Met deze button boekt u de eerstvolgende periode van de geselecteerde periodieke journaalpost. Prodin presenteert een popup waarin u de boekstukdatum kunt ingeven. Indien de betreffende periode (financieel) geblokkeerd is, visualiseert Prodin dit met een icoontje achter de periode. De journaalpost wordt nu geboekt in de eerstvolgende niet (financieel) geblokkeerde periode.

Details

Rubriek	Toelichting
Omschrijving	Omschrijving van de periodieke journaalpost.
Frequentie
Dagboek
Eerste periode
Laatste periode
Periode laatste boeking

Boekingen

Op deze tab specificeert u de journaalpost die Prodin iedere (frequentie) periode moet genereren. U heeft de mogelijkheid om over vestigingen heen te boeken, de R/C boekingen genereert Prodin automatisch en hoeft u hier niet vast te leggen. De boeking moet uiteraard sluitend zijn (debet en credit in evenwicht) voordat u hem kunt bewaren.

Rubriek	Toelichting
Grootboekrekening	De betreffende grootboekrekening met het bedrag.
Bedrag	De betreffende grootboekrekening met het bedrag.
Kostenplaats	Kostenplaats of verdeelsleutel indien dit van toepassing is bij de grootboekrekening. Indien u een verdeelsleutel selecteert, genereert Prodin voor alle kostenplaatsen die opgenomen zijn in de verdeelsleutel een aparte boekingsregel in de journaalpost.
Verdeelsleutel
Boekingsomschrijving	Boekingsomschrijving die Prodin overneemt bij het genereren van de journaalpost.

Notities

Meer ...

Dossier

Meer ...

Historie

Op deze tab presenteert Prodin alle journaalposten die voor deze periodieke journaalpost zijn gegenereerd. Door te dubbelklikken op een regel, krijgt u de gegenereerde journaalpost gepresenteerd.

Kolom	Toelichting
Periode	Periode van de periodieke journaalpost (= periode waarin de journaalpost gegenereerd wordt indien deze periode niet geblokkeerd is).
Dagboek	Dagboek, boekstuknr., boekstukdatum en omschrijving van de gegenereerde journaalpost.
Boekstuknr.
Boekstukdatum
Omschrijving
Gegenereerd	Datum en tijdstip waarop de journaalpost gegenereerd is, inclusief de medewerker die de journaalpost gegenereerd heeft.
Door
Periode JP	Periode waarin de gegenereerde journaalpost daadwerkelijk geboekt is. In principe is deze altijd gelijk aan de eerste kolom tenzij de periodie geblokkeerd was op het moment van genereren van de journaalpost.
Geboekt	De gegenereerde journaalpost wordt altijd direct geboekt (dat ziet u door een vinkje in deze kolom). U heeft de mogelijkheid om de gegenereerde journaalpost terug te draaien en te wijzigen. Op het moment dat de gegenereerde journaalpost teruggedraaid is, presenteert Prodin geen vinkje meer in deze kolom.