Handleiding

Kiescode

Omschrijving

-

Fiatteringstaak

Rubriek

Toelichting

Prodin presenteert detailgegevens van de te fiatteren factuur. Indien een creditnota aangevraagd is, blijft Prodin hier de gegevens van de orginele factuur presenteren. Met de tekst 'Meerdere inkoopfacturen' ziet u direct dat u meerdere facturen (orginele en credit) in één keer fiatteert.

Het te fiatteren bedrag is het bedrag dat via het betreffende fiatteringsproces gefiatteerd moet worden (excl. BTW). Indien niet alle boekingsregels via het betreffende fiatteringsproces afgehandeld worden wijkt dit dus af van het factuurbedrag excl. BTW. Indien u meerdere facturen in één keer fiatteert (bv. bij een creditnota) dan is zowel het factuurbedrag als het te fiatteren bedrag een optelling van beide bedragen.

Indien de factuur akkoord is, maar de financiële administratie moet nog wel een extra actie uitvoeren (bv. de grootboekrekening of het ordernummer waarop geboekt wordt aanpassen), geeft u dit aan bij de vervolgactie. De financiële administratie krijgt dan automatisch een taak hiervoor toegewezen

Het idee is dat u een vervolgactie altijd toelicht via een notitie. Om te voorkomen dat vergeten wordt om de vervolgactie aan te vinken (en de vervolgactie dus niet uitgevoerd wordt) zet Prodin de vervolgactie automatisch aan na het vastleggen van een notitie.