Fiatteren inkoopfacturen

Meer over inkoopfacturen ...

Prodin biedt u de mogelijkheid om inkoopfacturen door één of meerdere medewerkers te laten fiatteren voordat de factuur betaalbaar gesteld wordt in Prodin. Het fiatteren vindt plaats via een bedrijfsproces in de workflow. Zodra de factuur gefiatteerd is, loopt deze automatisch mee op het betaaladvies (uiteraard houdt Prodin rekening met de condities voordat de factuur betaalbaar wordt gesteld). U heeft de mogelijkheid om een nog niet gefiatteerde factuur toch op het betaaladvies op te nemen door deze handmatig toe te voegen.

In de stamgegevens van de crediteur legt u vast welk fiatteringsproces bij voorkeur wordt gebruikt bij het boeken van de inkoopfacturen. Prodin vult deze automatisch in bij de boekingsregels van de inkoopfactuur. U heeft uiteraard de mogelijkheid om dit voor de specifieke factuur/boekingsregel te wijzigen.

Per boekingsregel van de inkoopfactuur geeft u aan of de regel gefiatteerd moet worden en via welke fiatteringsproces. Indien er meerdere boekingsregel via hetzelfde fiatteringsproces afgehandeld worden, verzamelt Prodin deze op één fiatteringsproces in de workflow. U fiatteert in dit geval meerdere boekingsregels in één keer. Indien boekingsregels via een verschillende fiatteringsproces worden afgehandeld, genereert Prodin meerdere processen in de workflow voor dezelfde factuur. De factuur is akkoord voor betaling zodra alle boekingsregels gefiatteerd zijn.

Een overzicht van alle nog te fiatteren inkoopfacturen kunt u eenvoudig samenstellen via de zoekafhandeling op factuurnummer bij de inkoopfacturen (selectie op status 'Te fiatteren').

Prodin ondersteunt een drietal scenario's voor het fiatteren:

Meer over modelleren fiatteringsprocessen ...

Meer over statusafhandeling fiattering ...

Relevante handleidingen:

Inkoopfacturen

Fiatteringstaak