Modelleren fiatteringsproces

Meer over fiatteren inkoopfacturen ...

Een fiatteringsproces is in de basis een standaard bedrijfsprocessen in de workflow. U definieert het fiatteringsproces met kiescode P3-8182 als een Prodin Business Proces (type 'Fiatteren inkoopfacturen'). Het modelleren van het bedrijfsproces is volledig conform de reguliere bedrijfsprocessen met de volgende additionele functionaliteit:

Definiëren van mijlpalen die overeenkomen met de scenario's die door Prodin worden ondersteund (zie onderstaande tabel).
Definiëren van vervolgtaken die (eventueel) worden uitgevoerd bij het bereiken van de mijlpaal. Per mijlpaal kunt u meerdere vervolgtaken definiëren, maar een vervolgtaak is altijd gekoppeld aan één mijpaal. Bij de connector van de mijlpaal naar de taak legt u geen conditie vast, de trigger om een vervolgtaak uit te voeren vindt u in onderstaande tabel.

Mijlpaal	Scenario	Vervolgta(a)k(en)
Factuur is akkoord	Factuur is akkoord	Alleen genereren indien bij minimaal één van de taken uit het bedrijfsproces is aangegeven dat er een vervolgactie moet plaatsvinden.
Niet akkoord	Factuur is niet akkoord	Altijd genereren bij het bereiken van de mijlpaal.
Foutief proces	Foutief fiatteringsproces	Altijd genereren bij het bereiken van de mijlpaal.

Onderstaande schermafdruk is een voorbeeld van een bedrijfsproce voor eenvoudig fiatteringsproces. Bij dit fiatteringsproces hoeft slechts één medewerker akkoord te geven op de factuur. Na alle drie de mijlpalen is een vervolgactie opgenomen voor een vervolgactie door de financiële afdeling. Voor een optimale afhandeling van het fiatteringsproces adviseren wij u altijd de drie mijlpalen in het proces op te nemen met minimaal één vervolgtaak.

Het is essentieel om alle mogelijke (gereed)statussen van de fiatteringstaken af te vangen in het fiatteringsproces. Voor een optimale afhandeling van het fiatteringsproces adviseren wij u de volgende eigen statussen te definiëren bij de 'fiatterings'-taaksoort ('FIA' in het bovenstaande voorbeeld):

Eigen status	Omschrijving	Interne status
0	Fiatteren	Onderhanden (default)
2	Akkoord	Gereed
4	Niet akkoord, credit	Gereed
6	Foutief proces	Gereed (default)
9	Hold	Hold (default)

In het scherm van de fiatteringstaak is de code van de eigen status bepalend voor de volgorde van de buttons. Houdt u hier svp rekening mee bij het definiëren van de eigen statussen. Let op dat u niet te veel statussen definieert om het proces niet te complex te maken. Bovendien resulteert dit in een groot aantal buttons waarvoor simpelweg onvoldoende schermruimte beschikbaar kan zijn.