Handleiding

Kiescode	Omschrijving
BWP 1210	Inkoopfacturen boeken

Uitgangspunten:

Prodin boekt de inkoopfacturen in dagboek 82. Voordat u inkoopfacturen kunt boeken is het zaak dat u dit dagboek correct heeft aangelegd voor de betreffende vestiging(en). U beheert dit met kiescode P3-8235.
U kunt alleen facturen ingeven en opvragen van vestigingen waarvoor u geautoriseerd bent. U heeft wel de mogelijkheid om op grootboekrekeningen van alle vestigingen te boeken. Prodin maakt automatisch een rekening courant boeking.

Button	Toelichting
Digitale factuur	Meer ...
Boeken	Met deze button boekt u de factuur. Het boeken van de factuur zorgt voor: Journalisering van de factuur. Opname van de factuur in de openstaande posten. Opname van de factuur in het BTW register.
Terugdraaien	Met deze button draait u de volledige boeking van de factuur terug. U kunt de boeking alleen terugdraaien indien de boekingsperiode van de factuur niet (financieel) geblokkeerd is. Indien er minimaal één boekingsregel gefiatteerd moet worden, kunt u de factuur terugdraaien totdat aan één van onderstaande condities is voldaan: De status van minimaal één gekoppeld fiatteringsproces is 'Niet akkoord' of 'Akkoord'. Minimaal één taak van een gekoppeld fiatteringsproces is gereedgemeld.

Factuurheader

Rubriek	Toelichting
Vestiging	Vestiging waarvoor de factuur bestemd is. U kunt hier de vestiging(en) selecteren waarvoor u geautoriseerd bent. Als voorkeur gebruikt Prodin de vestiging van de laatst opgevraagde factuur.
Boekingsperiode	Boekingsperiode van de factuur. Bij het ingeven van nieuwe facturen kunt u uitsluitend periodes selecteren die niet (financieel) geblokkeerd zijn.
Factuurnr.	Indien u voor het automatisch toekennen van een factuurnummer kiest, hanteert Prodin de nummerreeks zoals vastgelegd bij de vestiging.
Crediteur
Factuurnr. lev.	Ingave van het factuurnummer van de leverancier is verplicht. Indien het factuurnummer reeds eerder is vastgelegd bij de betreffende leverancier, visualiseert Prodin dit met een waarschuwing achter de rubriek. Het is nu niet mogelijk om de factuur te boeken.
Factuurdatum	Prodin gebruikt als voorkeur de factuurdatum van de laatst opgevraagde factuur voor (of de systeemdatum als het de eerste factuur is).
Factuurbedrag	Factuurbedrag in valuta. Prodin gebruikt als voorkeur de valuta uit de stamgegevens van de crediteur over. Indien u de factuur in buitenlandse valuta boekt, projecteert Prodin het bedrag in euro's.
Betaaltermijn (*)	Betaaltermijn van de factuur.
Betalingskorting (*)	Betalingskorting van de factuur. Meer over betalingskorting ...
Betaaladvies (*)	Met deze rubriek geeft u aan of de factuur betaald moet gaan worden via het betaaladvies.
Omschrijving	Deze omschrijving neemt Prodin automatisch over naar de boekingsregels. Als voorkeur gebruikt Prodin de omschrijving 'FACT: Naam leverancier'.

Voor de met een '*' gemarkeerde rubrieken gebruikt Prodin als voorkeur de waarde die is vastgelegd in de stamgegevens van de crediteur.

BTW specificatie

Naast de bovenstaande rubrieken legt u de BTW specifcatie vast voor de factuur.

Rubriek	Toelichting
BTW stelsel aangifte	Het BTW stelsel van resp. de vestiging waarop de factuur wordt geboekt en de crediteur (zoals vastgelegd in de stamgegevens). Indien de BTW stelsels gelijk zijn, behandelt Prodin de BTW als binnenlandse BTW. In alle andere gevallen behandelt Prodin de BTW als buitenlandse BTW.
BTW stelsel crediteur
BTW verlegd	Hiermee geeft u aan of de BTW naar u is verlegd. Dit is uiteraard alleen mogelijk bij binnenlandse BTW.
BTW tarieven	Per BTW tarief specificeert u de grondslag en het BTW bedrag.

Aan de factuur is een dossier gekoppeld en u heeft de mogelijkheid om notities bij de factuur vast te leggen.

Boeking

In een grid presenteert Prodin de grootboekrekeningen waarop de factuur geboekt is (of gaat worden). Zodra de factuur geboekt is, voegt Prodin automatisch de crediteuren- en BTW rekeningen toe. U hoeft deze dus niet handmatig te boeken.

Meer over inlezen boekingen ...

Kolom	Toelichting
Vlgn	Volgnummer van de boeking, Prodin kent deze automatisch toe.
Rekeningnr.	Rekeningnummer en omschrijving van de rekening. Voor een snelle afhandeling, boekt Prodin als voorkeur op de grootboekrekening van de vestiging van de factuur. U geeft alleen het rekeningnummer in zonder de vestiging als voorloop. Indien u voor 'Boeken op andere vestiging' kiest (vinkje zetten), moet u ook de voorloopvestiging ingeven en heeft u de mogelijkheid om op grootboekrekeningen van een andere vestiging te boeken.
Omschrijving
Boekingsomschrijving	Omschrijving van de boeking.
Debet	Geboekt bedrag.
Credit	Geboekt bedrag.

Button

Toelichting

Wijzigen

Met deze button kunt u de grootboekrekening wijzigen van een factuur die reeds geboekt is zonder de factuur in zijn geheel terug te draaien. Dit biedt u de mogelijkheid om een boeking ook nog te wijzigen nadat de factuur (gedeeltelijk) betaald en/of gecontroleerd is.

De button is beschikbaar indien aan de onderstaande condities is voldaan:

De financiële periode van de inkoopfactuur is niet (financieel) geblokkeerd.
Indien de grootboekrekening 'Te controleren facturen' betreft, mag de factuur niet (gedeeltelijk) gecontroleerd zijn.
De automatisch toegevoegde crediteuren- en BTW rekeningen kunnen niet gewijzigd worden.