Betalingskorting crediteuren

Prodin biedt u de mogelijkheid om betalingskortingen van crediteuren verregaand geautomatiseerd te verwerken.

Bij het inboeken van de inkoopfactuur specificeert u de betalingskorting (bedrag en aantal dagen). Indien voor een crediteur over het algemeen dezelfde betalingskorting van toepassing is, kunt u deze condities (bedrag en aantal dagen) vastleggen in de stamgegevens van de betreffende crediteur. Bij het boeken van de inkoopfactuur berekent Prodin de betalingskorting dan automatisch. Uiteraard heeft u nog de mogelijkheid om dit aan te passen.
Bij de automatisch betalingen adviseert Prodin om facturen met betalingskorting direct te betalen (indien de kortingsdatum nog niet verstreken is). Prodin adviseert alleen om de factuur te betalen indien de factuur akkoord is voor betaling. Bij het handmatig betalen van een inkoopfactuur (via een dagboekmutatie) laat Prodin u zien dat een factuur met betalingskorting geboekt is. U geeft nu handmatig aan of de betalingskorting ingehouden is.
In de praktijk komt het voor dat bij een wekelijkse betaalprocedure de kortingsdatum net is verstreken, terwijl u toch de betalingskorting nog wilt aftrekken. Met deze aanpassing kunt bij de crediteur een speling instellen zodat Prodin ook na bijvoorbeeld 10 dagen nog automatisch adviseert om de factuur te betalen en de betalingskorting af te trekken.

In Nederland wordt de betalingskorting berekend over het factuurbedrag exclusief BTW en mag deze niet berekend worden over de BTW. Dit zorgt ervoor dat de te vorderen BTW altijd gelijk is aan het BTW bedrag op de factuur. Bij het verrekenen van betalingskorting bij een betaling is er geen correctie van het BTW register noodzakelijk.

Voorbeeld:

Bij een factuur van € 121,-- (incl. € 21,-- BTW) bedraagt een 2% betalingskorting € 2,--. De betaling aan de crediteur is € 119,-- (waarvan € 21,-- BTW).

Berekening betalingskorting over factuurbedrag inclusief BTW

In Duitsland bijvoorbeeld wordt de betalingskorting berekend over het factuurbedrag inclusief BTW. De BTW component van de betalingskorting mag niet teruggevorderd worden en moet dus verrekend worden in het BTW register. Bij het boeken van een betaling waarbij betalingskorting wordt ingehouden (via een dagboekmutatie) vraagt Prodin u om de BTW over de betalingskorting te specificeren (soort BTW, grondslag en bedrag). Prodin voegt dit toe aan het BTW register op een vergelijkbare manier met grootboekmutaties waarop BTW wordt verrekend (bv. declaraties, lunchkosten, etc).

Bij het automatisch betalen van de facturen vindt er geen BTW specificatie plaats en dus ook geen correctie van het BTW register. Wel wordt de betalingskorting inclusief BTW ingehouden.

Voorbeeld:

Bij een factuur van € 121,-- (incl. € 21,-- BTW) bedraagt een 2% betalingskorting € 2,42. De betaling aan de crediteur is € 118,58 (waarvan € 20,58 BTW). In het BTW register wordt een correctie opgenomen van € 0,42 op de te vorderen BTW.

De berekening van de betalingskorting over het factuurbedrag is alleen mogelijk indien u gebruik maakt van BTW stelsels. Bij het BTW stelsel geeft u aan op welke manier de betalingskorting berekend moet worden. U heeft dus de mogelijkheid om voor uw nederlandse en duitse vestiging een afwijkende berekening van de betalingskorting te hanteren.