Electronische bevestiging inkooporders

Meer over bevestigen inkooporders door de leverancier ...

Het verwerken van electronische bevestigingen vindt plaats in de onderstaande stappen:

Aanleveren van het electronisch bericht door de leverancier.
Mappen van het electronisch bericht naar een Connector-bestand. Meer ...
Inlezen van het Connector-bestand en oplossen van eventuele knelpunten.
Verwerken van de electronische bevestiging.

Het inlezen en verwerken van de electronische bevestigingen vindt plaats met dezelfde kiescode. Meer ...

Uitgangspunt is dat Prodin alle bevestigingen die één op één overeenkomen met de inkooporder automatisch verwerkt. Indien Prodin een afwijking bij een inkooporder constateert, wordt de betreffende inkooporder niet verwerkt. U heeft nu de mogelijkheid om de inkooporder aan te passen conform de bevestiging (en hierna alsnog te verwerken) of te reclameren bij de leverancier.

De criteria voor een automatische verwerking zijn:

Het ordernummer is gevuld en komt overeen met een nog niet bevestigde inkooporder in Prodin. Let op dat dit uw inkoopordernummer betreft en niet het verkoopordernummer van de leverancier.
Alle orderregels van de betreffende order worden in één keer bevestigd. Indien niet alle volgnummers of onjuiste volgnummers worden bevestigd, verwerkt Prodin de bevestiging van de betreffende inkooporder niet.
De overige gegevens in de electronische bevestiging (artikelnummer, aantal, prijzen en leverdatum) zijn optioneel. Indien deze niet aangeleverd zijn (of leeg) dan gaat Prodin er vanuit dat deze overeenkomen. Zijn deze wel gevuld, dan moeten de gegevens overeenkomen met de inkooporder.
Bij de inkooporder moet bevestigen door de leverancier van toepassing zijn.

Activeren functionaliteit

Het verwerken van electronische bevestigingen is automatisch geactiveerd indien onderdeel van uw Prodin licentie. Voordat u de functionaliteit daadwerkelijk in gebruik kunt nemen, is het uiteraard noodzakelijk om de door de leverancier aangeleverde berichten af te stemmen op het connector formaat van Prodin (de zogenaamde mapping). Hierbij kunnen wij u uiteraard ondersteuning bieden.

Daarnaast moet u de locaties van de ontvangen en verwerkte berichten instellen in de constanten.

Deze functionaliteit komt beschikbaar met releasepunt IV035.