Handleiding

Kiescode

Omschrijving

4613

Verwerken electronische bevestigingen van de leverancier

Kolom

Toelichting

Ordernr.

Het inkoopordernummer, de leverancier en het volgnummer van de inkooporderregel. Dit zijn verplichte velden in de electronische bevestiging en zijn dus altijd gevuld.

Leverancier

Vlgn

Artikelnr.

Dit zijn de (optionele) gegevens die de leverancier bevestigd heeft. Indien de gegevens niet bevestigd zijn door de leverancier is de betreffende kolom leeg.

De artikelomschrijving en valuta presenteert Prodin altijd vanuit de inkooporder (deze gegevens worden niet bevestigd door de leverancier).

Omschrijving

Lev.dd.

Aantal

Val.

Prijs

Per

Korting

(knelpunt)

Indien de bevestigde gegevens niet overeenkomen met de inkooporder visualiseert Prodin dit in deze kolom (knelpunt). Door te dubbelklikken op de betreffende regel in de grid, krijgt u een specificatie van de reden van het knelpunt.

Voor een specificatie van de mogelijke knelpunten verwijzen wij u naar de beschrijving van de Business Connector. Meer ...

Button

Toelichting

Inlezen

Hiermee leest u nieuwe electronische berichten in. Dit zijn alle berichten  die zich in de map met nieuwe Connector-bestanden bevinden. Vanuit de pop-up selecteert u de Connector-bestanden die u wilt inlezen. Nadat een bestand (correct) is ingelezen, verplaatst Prodin deze naar de map 'Ingelezen Connector-bestanden' uit de constanten.

Indien u een connector bestand verwijdert (bv. wanneer het bestand niet ingelezen kan worden), verplaatst Prodin het bestand naar de map 'Verwijderde Connector-bestanden' uit de constanten.

Inkooporder

Hiermee vraagt u de inkooporder van de geselecteerde bevestigingsregel op.

Verwerken

Hiermee verwerkt u de ingelezen bevestigingen. Prodin verwerkt een inkooporder alleen indien er geen enkel knelpunt voor de betreffende inkooporder geconstateerd is. Bij de betreffende inkooporder geeft Prodin aan dat de bevestiging ontvangen is, inclusief de bevestigingsdatum uit het electronisch bericht (dus niet de datum waarop u het electronisch bericht verwerkt).