U bent hier:Business Processen > Interne leveringen

Interne leveringen

Proces Visualisatie

Procesbeschrijving

Het hoofdproces interne leveringen heeft als uitgangspunt dat de interne leveringen via orders plaatsvinden. De interne leveringen via magazijnoverboekingen is onderdeel van hoofdproces magazijn.

Meer over interne leveringen via orders ...

Interne leveringen zijn in principe een integratie van het Business Proces Inkoop bij de bestellende vestiging en één van de onderstaande Business Processen bij de leverende vestiging:

Uiteraard zijn interne leveringen voorzien van zo veel mogelijk hulpmiddelen om het volledige proces zo LEAN mogelijk te laten verlopen, zowel op administratief, financieel als logistiek gebied.

Artikelen die door de leverende vestiging zijn toegewezen, maar nog niet zijn ontvangen door de bestellende vestiging, noemen we voorraad onderweg.

In het geval van retournering van een interne levering voert u het Business Proces omgekeerd uit: de bestellende vestiging wordt de verkopende vestiging en vice versa.

Meer over journalisering ...

Toelichting processen

De processen voor interne inkoop- en verkooporders zijn vrijwel identiek aan de processen voor reguliere inkoop- en verkooporders. Onderstaand vindt u de belangrijkste verschillen tussen deze processen:

Orderbeheer (inkoop- en verkooporder):

De inkoop- en verkoopprijs bepaalt Prodin op basis van de interne verkoopprijs tussen de vestigingen (van vestiging verkooporder naar vestiging inkooporder). Indien er geen interne verkoopprijs is vastgelegd hanteert Prodin de reguliere verkoopprijs- en kortingsbepaling of de VVP (afhankelijk van de instelling in de constanten).
Bij interne inkoop- en verkooporders zijn alleen artikel- en tekstregels toegestaan.
Interne verkooporders kunt u zowel handmatig vastleggen als genereren. Meer over verwerken interne bestellingen ...
Van een interne inkooporder kunt het openstaande aantal niet (volledig) annuleren indien er artikelen onderweg zijn.

Orderpicking en expeditie:

Het is niet mogelijk om meer toe te wijzen dan op de interne inkooporder is besteld. Indien de bestellende vestiging dus een deel van de inkooporder annuleert, is het niet meer mogelijk om het orgineel bestelde aantal te leveren.

Magazijnontvangst

De magazijnontvangst is vrijwel identiek aan de ontvangst van reguliere inkooporders. Het enige verschil is dat u maximaal het aantal kunt ontvangen dat onderweg is.

Facturering

Bij het verwerken van de verkoopfacturen genereert Prodin automatisch inkoopfacturen voor de bestellende vestiging. Prodin neemt de gegevens één op één over van de verkoopfactuur:
Het inkoopfactuurnummer bepaalt Prodin op basis van automatische nummering.
De referentie van de leverancier is het verkoopfactuurnummer.
Prodin boekt per factuurregel het betreffende bedrag op de rekening 'Te controleren facturen' zodat verdere afhandeling via de inkoopfactuurcontrole plaats vindt.

Inkoopfacturen

Prodin genereert de inkoopfacturen voor de bestellende vestigingen die u direct kunt doorboeken.
De interne inkoopfacturen worden op een identieke manier meegenomen in de betaaladviezen als reguliere inkoopfacturen.