Handleiding

Kiescode	Omschrijving
4631	Ontvangst artikelen

Met deze kiescode kunt u via een inkooporder ontvangen bestelde artikelen in het magazijn registreren en eerder gedane registratie corrigeren. Het registreren van inkoopontvangsten kan de status van inkooporders beïnvloeden, meer over statusafhandeling inkooporders ... De inkoopdocumenten die bij de inkooporder zijn vermeld dienen alle gegenereerd te zijn voordat u ontvangsten op een inkooporder kunt registreren. De registratie van ontvangsten op een inkooporder kan geblokkeerd zijn. Meer over blokkeringen ... Deze kiescode is onderdeel van het business proces ontvangsten.

Het programma biedt u een aantal mogelijkheden voor het registreren van ontvangsten:

Registreren van individuele orderregels behorende bij een inkooporder. In deze afloop is het ook mogelijk 'ongeplande' bestellingen te ontvangen. Deze functie is afhankelijk van parameter P3-171.
Registreren van ontvangsten vanuit een projectie van de openstaande orderregels voor een inkooporder (afloop batch inslag inkooporder).
Registreren van ontvangsten vanuit een projectie van de openstaande orderregels voor een leverancier (afloop batch inslag leverancier).

Prodin journaliseert de ontvangst afhankelijk van de bestemming:

Tabblad 'Inkooporder'

Op dit tabblad selecteert u de inkooporder of leverancier waarvan u de artikelen wilt ontvangen. Bij het in batch ontvangen geeft u tevens de ontvangstdatum in die Prodin automatisch gebruikt voor alle ontvangen regels.

Tabblad 'Ontvangsten'

In de 'batch' aflopen presenteert Prodin de openstaande regels van de geselecteerde leverancier of inkooporder. In de informatie en correctie aflopen presenteert Prodin de eerder geregistreerde ontvangsten. In de specifieke situatie bij een ordergerichte bestemming waarbij het restant van de bestelling groter is dan de restant behoefte van de bestemmingsorder splitst het programma de ontvangst uit in twee regels: één voor de ontvangst op de bestemmingsorder(met als het aantal het restant benodigd uit de bestemmingsorders - er wordt ook rekening gehouden met een eventueel aanwezige harde toekenning) en één met het resterende aantal met als bestemming magazijn.

Rubriek

Toelichting

Order

Inkooporder en regelnummer uit de inkooporder.

Vlgn

Artikel

Artikel en omschrijving (of inkoopset)

Omschrijving

Ontvangstdatum

Datum ontvangst

Aantal

Aantal te ontvangen

Besteld dd.

Datum besteld

Bestemming

Bestemming, de volgende varianten zijn mogelijk:

Magazijn (M) met vermelding van de magazijncode
Verkooporder (V) met vermelding van het verkoopordernummer en regelnummer
Productie (P) met vermelding van het productieordernummer en regelnummer
Service (S) met vermelding van het serviceordernummer en regelnummer. Meer over ordergericht inkopen voor service-orders ...

(Signalering)

Bij het in batch ontvangen gebruikt Prodin de onderstaande signalering in de laatste twee kolommen van de grid. In de inkoopconstanten (rubriek 'Default batch inslag') kunt u instellen of de ontvangen als voorkeur 'Akkoord' of 'Niet akkoord' worden gegeven.

	De regel is akkoord om binnen te boeken.
	De locatie, partij of serienummer(s) zijn nog niet correct gevuld.
	De regel wordt niet binnen geboekt.
	Voor dit artikel is een orderbehoefte . Meer ...

(Signalering)

In het detailscherm 'Ontvangstmelding' kunt u de gegevens van de ontvangst aanpassen.

Button	Toelichting
Regel akkoord	Hiermee geeft u aan of resp. de geselecteerde regel of alle regels akkoord zijn voor ontvangst in batch. Staat de regel/alle regels al op akkoord dan zet Prodin de regel(s) op niet akkoord. Deze buttons komen beschikbaar met releasepunt DIV-0124.
Alles akkoord
Ontvangstbon	Indien bij een artikel is ingesteld dat een ontvangstlabel of bon gemaakt dient te worden, genereert Prodin een ontvangstlabel. Meer over labels bij magazijnontvangst ...
Partijstickers	Meer ...
Binnen boeken	Hiermee boekt u de artikelen daadwerkelijk binnen.
Voorraadverloop	Hiermee vraagt u het voorraadverloop voor de geselecteerde regel op.

U heeft de mogelijkheid om direct het specificatieblad behorende bij de inkooporderregels te beheren. U activeert dit in de constanten.

Tabblad 'Ontvangstmelding'

Rubriek	Toelichting
Vlgn	Volgnummer van de inkooporder.
Specificatie ontvangst
Artikelnummer	Het artikelnummer uit de inkooporder, projectie van de artikelomschrijving.
Ontvangstdatum	Ontvangstdatum zoals ingegeven op het tabblad 'Inkooporder'.
Bonnr.	Bonnummer van de ontvangstbon, niet van toepassing bij een ontvangstlijst.
Bestemming	De bestemming uit de inkooporderregel.
Ordernummer/regelnummer	De bestemming uit de inkooporderregel.
Specificatie magazijn
Magazijn	Prodin gebruikt als default waarde het magazijn zoals geregistreerd in de inkooporderregel. Indien bij het artikel geen meerdere magazijnen van toepassing is, vult Prodin hier het voorkeursmagazijn uit de artikelstamgegevens in.
Locatie	De rubriek is alleen van belang als bij het artikel en magazijn locatiebeheer van toepassing zijn. Prodin gebruikt de locatie die u bij de artikelgegevens per magazijn als inslaglocatie heeft vermeld als defaultwaarde.
Partij ID	Indien partijregistratie van toepassing voor het artikel moet u hier het partijnummer ingeven. Prodin kent hier geen default. Indien de geavanceerde partijregistratie van toepassing is bij het artikel presenteert Prodin het detailscherm van de partij en kunt u hier een partij selecteren of een nieuwe partij aanmaken.
Aantal	Het aantal te ontvangen. Prodin presenteert als defaultwaarde het nog openstaande aantal van de inkooporderregel. Bij bestemming "Verkoop" ingeval het aantal te leveren in de verkooporder overschreden zal worden vermeld Prodin hiervan de specificatie (orderbehoefte, eventueel aanwezige toekenning op de verkooporderregel en het aantal op basis van toegestane overlevering). Er is bij de ontvangstregistratie geen blokkering op een overlevering. De blokkering op een overlevering buiten de gestelde grenzen is wel aanwezig in het verwerken van de picklist (kiescode 4125). Ingeval er van dezelfde orderregel meer ontvangstregels aanwezig zijn geeft het programma hierover een waarschuwing.
Bruto gewicht
Specificatie verkoop
Verkoopaantal	Projectie van de aantallen uit de gekoppelde verkooporderregel.
Werkelijk geleverd

Button	Toelichting
Serienummers	Via deze button kunt u serienummers behorende bij de inkooporder registreren en/of aanpassen. Meer over serienummerregistratie ...
Partij	Hiermee roept u het detailscherm van de partij gekoppeld aan de ontvangst op.