U bent hier:Functionele beschrijvingen > Service en onderhoud > Service-orders en calculaties > Ordergericht inkopen voor service-orders

Ordergericht inkopen voor service-orders

Prodin biedt u de mogelijkheid om de materialen voor een service-order ordergericht in te kopen. Hierbij hanteert Prodin de onderstaande uitgangspunten:

Service-order
In de materiaalregel van de service-order geeft u aan of het materiaal ordergericht ingekocht gaat worden.
Materialen die ordergericht ingekocht worden, neemt Prodin op in het economisch voorraadverloop.
Inkooporder
De inkooporder kunt u genereren via de materiaalbehoefteberekening of handmatig ingeven.
De inkooporderregel koppelt u één op één aan de service-orderregel. Ongeplande inkopen zijn niet mogelijk.
De verdere afhandeling van de inkooporder is conform het hoofdproces inkoop.
Ontvangst artikelen
Ordergerichte inkopen ten behoeve van een service-order kunt u niet via de controle laten lopen.
Journalisering van de ontvangsten vindt plaats via journaalpost 314
Ontvangst en correctie is alleen mogelijk indien de status van de service-order kleiner dan 'Te factureren' is.
Monteursplanning
Aan de hand van de monteursplanning past Prodin automatisch de 'datum benodigd' van alle ordergerichte inkopen van de service-order aan. De datum benodigd wordt de datum waarop de monteur is ingepland. Heeft u meerdere monteurs of meerdere dagen ingepland, dan gebruikt Prodin de vroegste datum.

Ook artikelen met serienummerregistratie kunt u ordergericht inkopen voor service-orders. Bij deze artikelen zijn de onderstaande extra uitgangspunten van toepassingen:

Correctie van een ontvangstmelding is mogelijk totdat minimaal één van de ontvangen serienummers is gefactureerd op de service-order.
Bij correctie van een ontvangstmelding verwijdert Prodin de registraties op de service-order en genereert de opnieuw met de gewijzigde gegevens. Dit betekent dat u eventuele wijzigingen in de registratie (bv. prijs en/of vervangen serienummer) opnieuw moet doorvoeren.

Activeren functionaliteit

Het ordergerichten inkopen voor service-orders activeert u in de serviceconstanten. Hier stelt u tevens in of een service-order afgehandeld mag worden indien er nog te controleren ontvangsten aanwezig zijn.