Handleiding

Kiescode

Omschrijving

4610

Inkooporders

Rubriek

Toelichting

Ordernummer

U kunt hier uw eigen nummer hanteren of gebruik maken van de automatische nummering

Algemeen

Beheerder

Indien er een beheerder van toepassing is geeft u hier de beheerder van de inkooporder in.

Leverancier

Crediteurnummer van de leveranicer

Contactpersoon

De contactpersoon voor deze order.

Referentie leverancier

Referentie die door de leverancier gehanteerd wordt.

Onze referentie

Referentie die intern gehanteerd wordt.

Tekstblokken

3 soorten tekstblokken:

Tekstblok boven = Dit tekstblok wordt boven de regels van het orderdocument geplaatst

Tekstblok onder = Dit tekstblok wordt onder de regels van het orderdocument geplaatst

Tekstblok intern = Dit tekstblok wordt alleen op interne documenten geprint (ontvangstlijst)

Bestelling

Hiermee geeft u aan of de betreffende inkoopdocumenten bij deze inkooporder van toepassing zijn. Meer over inkoopdocumenten ...

Geplande besteldatum

Datum waarmee Prodin (aan de hand van transporttijd en levertijd) de ontvangst datum van de componenten berekent

Bevestiging leverancier

Meer ...

Afleveradres

Het afleveradres van de order.

Button

Toelichting

Blokkering

Meer over blokkeringen ..

Document

Afdrukken (en/of e-mailen) van inkoopdocumenten.

Rubriek

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument. Door gebruik te maken van <Ctrl F5> heeft u de optie om een volgnummer in te voegen.

Rs

De regelsoort.

Component

Het unieke nummer van de regelsoort (bijvoorbeeld artikelnummer)

Omschrijving

De omschrijving van het component

Lev. datum

De leverdatum van het component

Aantal

Het aantal besteld

Prijs

De prijs van het component

Korting

Kortingspercentage

Button

Toelichting

Specificatie

Specificatie bewerking derden

Definitief

Hiermee maakt u de inkooporder definitief en werkt Prodin het economisch voorraadverloop bij.

Autoriseer

Hiermee autoriseert u de inkooporder of vraagt u autorisatie aan indien u zelf niet geautoriseerd bent.

Leverdata

Hiermee wijzigt u de leverdata van alle artikelregels in de betreffende inkooporder.

Rubriek

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Tekst

Tekst

U heeft beschikking over 60 karakters voor het ingeven van een regel tekst

Rubriek

Toelichting

Orderregel

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Artikel

Artikelnummer

Artikelnummer van het artikel, of geef <Enter> voor het aanmaken van een nieuw artikelnummer met behulp van een sjabloonartikel.

Leverdatum

Leverdatum van het artikel, uitgaande van de geplande besteldatum (tabblad Algemeen), de transporttijd en de levertijd.

Aantal besteld

Het aantal besteld. Bij het handmatig vastleggen van een inkooporder gebruikt Prodin als voorkeur de optimale bestelhoeveelheid van de betreffende leverancier.

Ingeval bij wijzigen van dit aantal bij een regel met bestemming "Verkoop" het aantal te leveren in de verkooporder overschreden zal worden vermeld Prodin hiervan de specificatie (orderbehoefte, eventueel aanwezige toekenning op de verkooporderregel en het aantal op basis van toegestane overlevering).

Aantal restant

Het aantal nog niet ontvangen artikelen. Parameter P2-071 stuurt het annuleren van nog niet ontvangen artikelen.

Inkoopprijs

De inkoopprijs van het artikel

Prijs per

De prijs per aantal

Korting

Kortingspercentage over het artikel

Kortingsbedrag

Kortingsbedrag over het artikel

Code prijswijziging

Indien de inkoopprijs gewijzigd is, kunt u met dit veld de gewijzigde inkoopprijs doorvoeren in de inkoopgegevens van het artikel.

Bestemming

De bestemming van de artikelen: Magazijn, productie, verkoop of Service

Magazijn

Indien bestemming magazijn geeft u hier het magazijn in waar de artikelen ontvangen worden. Prodin projecteert het ontvangstmagazijn voor die vastgelegd ligt onder de vestiging.

Ordernummer

Indien bestemming productie, verkoop of service geeft u hier de ordernummer in van de productie-order, de verkooporder of de service-order.

Tekstblok

Indien er een tekstblok bij de inkoopgegevens van het artikel vastligt, heeft u de mogelijkheid om dit tekstblok te hanteren op de inkooporder. Op het tabblad "Extra gegevens" heeft u de mogelijkheid om een interne tekst te hanteren. Deze tekst wordt op de ontvangstlijst geprint.

Er zijn 4 typen tekstblokken van toepassing.

Algemeen tekstblok

Variabel tekstblok

Crediteur tekstblok

Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Rubriek

Toelichting

Orderregel

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Artikel (extra gegevens)

Aantal restant

Het aantal nog niet ontvangen artikelen. Parameter P3-071 stuurt de annuleren van nog niet ontvangen artikelen.

Tekstblokken

Hier kunt u een externe (op het order document) en een interne (op de ontvangstlijst) vastleggen.

Er zijn 4 typen tekstblokken van toepassing.

• Algemeen tekstblok
• Variabel tekstblok
• Crediteur tekstblok
• Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Transporttijd

De transporttijd in dagen. Dit is de tijd dat de artikelen er over doen om van de leverancier (de externe leverdatum) naar het ontvangende magazijn te komen (de geplande leverdatum).

Gevraagde leverdatum

De gevraagde en de afgesproken leverdatum is de datum die gehanteerd zou worden volgens de standaard instellingen in de inkoopgegevens van het artikel. Met andere woorden de datum van invoer plus het aantal leverdagen. Waarbij het de datum nooit in op een niet werkdag valt.

De beschikbaarheid van deze rubrieken is afhankelijk van het gebruik van de functie LPI Inkoop.

Afgesproken leverdatum

Geplande leverdatum

De geplande leverdatum is de datum die Prodin op de documenten print en dit is de datum dat de beschikbare voorraad toeneemt. Deze datum wordt overgenomen van de leverdatum van het tabblad artikel

Externe leverdatum

De externe leverdatum is de datum dat de artikelen bij de leverancier weggaan. Met andere woorden als je gebruik maakt van een transporttijd wordt dit aantal dagen van de geplande leverdatum afgetrokken.

Datum onderweg

HPP week

Rubriek

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Kosten

Kostencode

De kostencode van de kosten.

Leverdatum

De leverdatum naar de klant toe.

Aantal besteld

Het gevraagde aantal.

Aantal restant

Het aantal restant (backorder)

Inkoopprijs

Indien variabel (instellingen kostencode) kunt u hier de inkoopprijs voor de kosten ingeven.

Prijs per

De inkoopprijs per aantal

Korting

Het kortingspercentage voor de kosten

Bestemming

U kunt kosten productie-order gericht inkopen

Ordernummer

Indien u de kosten productie-order gericht inkoopt geeft u hier het productie-ordernummer in.

Tekstblok

Hier kunt u een externe tekst koppelen aan de kostenregel. Deze tekst verschijnt op het orderdocument

Er zijn 4 typen tekstblokken:

• Algemeen tekstblok
• Variabel tekstblok
• Crediteur tekstblok
• Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Rubriek

Toelichting

Orderregel

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Kosten (extra gegevens)

Aantal restant

Het aantal restant (backorder)

Tekstblokken

Hier kunt u een externe (op het order document) en een interne (op de ontvangstlijst) vastleggen.

Er zijn 4 typen tekstblokken:

• Algemeen tekstblok
• Variabel tekstblok
• Crediteur tekstblok
• Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Transporttijd

De transporttijd in dagen. Dit is de tijd dat de kosten er over doen om van de leverancier (de externe leverdatum) naar het ontvangende magazijn te komen (de geplande leverdatum).

Gevraagde leverdatum

De gevraagde en de afgesproken leverdatum is de datum die gehanteerd zou worden volgens de standaard instellingen in de inkoopgegevens van de kosten. Met andere woorden de datum van invoer plus het aantal leverdagen. Waarbij het de datum nooit in op een niet werkdag valt.

Afgesproken leverdatum

Geplande leverdatum

De geplande leverdatum is de datum die Prodin op de documenten print. Deze datum wordt overgenomen van de leverdatum van het tabblad kosten

Externe leverdatum

De externe leverdatum is de datum dat de kosten bij de leverancier weggaan. Met andere woorden als je gebruik maakt van een transporttijd wordt dit aantal dagen van de geplande leverdatum afgetrokken.

Datum onderweg

Rubriek

Toelichting

Vlgn

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Kosten

Bewerking derden

De code van de bewerking derden

Leverdatum

De leverdatum naar de klant toe.

Aantal besteld

Het gevraagde aantal.

Aantal restant

Het aantal restant (backorder)

Inkoopprijs

De inkoopprijs voor de bewerking

Prijs per

De inkoopprijs per aantal

Korting

Het kortingspercentage voor de bewerking

Kortingsbedrag

Het kortingsbedrag voor de bewerking

Bestemming

U kunt bewerking productie-order gericht inkopen of op het magazijn inkopen

Ordernummer

Indien u de bewering productie-order gericht inkoopt geeft u hier het productie-ordernummer in.

Tekstblok

Hier kunt u een externe tekst koppelen aan de kostenregel. Deze tekst verschijnt op het orderdocument

Er zijn 4 typen tekstblokken:

• Algemeen tekstblok
• Variabel tekstblok
• Crediteur tekstblok
• Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Tekstbutton

Toelichting

Prijsopbouw

Prijsopbouw bewerking derden

Rubriek

Toelichting

Orderregel

Volgnummer van de regel. Deze bepaalt de positie van de regel op het orderdocument.

Bewerking derden (extra gegevens)

Aantal restant

Het aantal restant (backorder)

Tekstblokken

Hier kunt u een externe (op het order document) en een interne (op de ontvangstlijst) vastleggen.

Er zijn 4 typen tekstblokken:

• Algemeen tekstblok
• Variabel tekstblok
• Crediteur tekstblok
• Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Transporttijd

De transporttijd in dagen. Dit is de tijd dat de Bewerking derden er over doen om van de leverancier (de externe leverdatum) naar het ontvangende magazijn te komen (de geplande leverdatum).

Gevraagde leverdatum

De gevraagde en de afgesproken leverdatum is de datum die gehanteerd zou worden volgens de standaard instellingen in de inkoopgegevens van de bewerking. Met andere woorden de datum van invoer plus het aantal leverdagen. Waarbij het de datum nooit in op een niet werkdag valt.

Afgesproken leverdatum

Geplande leverdatum

De geplande leverdatum is de datum die Prodin op de documenten print. Deze datum wordt overgenomen van de leverdatum van het tabblad Bewerking derden

Externe leverdatum

De externe leverdatum is de datum dat de bewerkingen bij de leverancier weggaan. Met andere woorden als je gebruik maakt van een transporttijd wordt dit aantal dagen van de geplande leverdatum afgetrokken.

Datum onderweg

Rubriek

Toelichting

Constanten

Agent

Indien er een agent voor de leverancier geldt, staat hier het relatienummer van de agent betreffende de inkooporder.

Adressering bestelling

Adressering van de inkooporder aan de leverancier of aan de agent van de leverancier.

Valutacode

De valutacode van de inkooporder

Taalcode

Taalcode van de taal waarin met de klant gecommuniceerd wordt.

Leveringsconditie

De leveringscondite die geldt voor de leverancier. Deze wordt standaard overgenomen van de crediteur gegevens en kan per order van afgeweken worden

Betalingsconditie

De betalingsconditie die geldt voor de leverancier. Deze wordt standaard overgenomen van de crediteur gegevens en kan per order van afgeweken worden

Prestatiemeting

Moeten er prestatie gemeten worden over deze inkooporder. Levertijdoverschrijding ed.