Serienummers bij inslag inkooporders

Inslag inkooporders

De inslag van inkooporders vindt plaats via de onderstaande kiescodes:

Kiescode	Omschrijving	Uitgifte via
4631	Ontvangst artikelen	Inkoop

Indien u een serienummer registreert dat reeds in de installed-base opgenomen is, moet dit serienummer aan alle onderstaande voorwaarden voldoen:

Installed-base	Voorwaarde
Artikelnummer	Moet overeenkomen met het artikelnummer uit de productie-order(regel). Bij de uitgifte betreft dit de onderdeelregel, bij gereedmelding betreft dit de fabrikaatregel.
Installatie-adres	Moet leeg zijn.
Klant	Moet leeg zijn.

Prodin update de installed-base direct tijdens het verwerken van de registratie. Meer over update installed-base ...

In voorkomende gevallen, is het niet wenselijk om serienummer direct bij inslag van de inkooporder te registreren. Een mooi praktijkvoorbeeld waarbij de serienummers niet geregistreerd worden bij inslag is een groothandel waarbij het serienummer op de artikelen staat vermeld, maar deze door de leverancier verpakt zijn (en het serienummer staat niet op de verpakking). Om dubbele handling te voorkomen, wordt het serienummer pas bij uitslag geregistreerd. Bij inslag van de artikelen genereert Prodin wel automatisch de service-objecten in de installed-base (in verband met tracebility en garantie), maar alleen het serienummer blijft leeg. Indien u hier gebruik van wilt maken, activeert u dit in de stamgegevens van de betreffende objectsoort(en).