Statusafhandeling inkooporders

Voor een inkooporder onderscheiden we vijf statuscodes. In de onderstaande tabel vindt u een toelichting op de statussen en is tevens aangegeven op welke manier een status aan een inkooporder wordt toegekend.

 

Meer over hoofdproces Inkoop ...

 

Status

Toelichting

Ordersamenstelling (10)

Deze status geeft aan dat de order nog in opbouw is. U kunt alle gegevens van de order vrij wijzigen. Er zijn geen materialen besteld in het economisch voorraadverloop.

Definitief (20)

De inkooporder is vrijgegeven voor bestelling. De materialen staan als besteld in het economisch voorraadverloop.

 

U maakt orders definitief met de button "definitief" in kiescode 4610. Bij het genereren van inkooporders kunt u instellen of Prodin inkooporders direct definitief maakt. Indien de bestelling en ontvangstlijst zijn uitgeschakeld krijgt de inkooporder direct de status "Besteld".

Besteld (30)

Alle van toepassing zijnde inkooporderdocumenten (bestelling, ontvangstlijst, uitgiftelijst uitbestedingen) zijn afgedrukt. Meer over inkoopdocumenten ...

Ontvangst gemeld (40)

Een inkooporder krijgt deze status op het moment dat de eerste ontvangst is gedaan. Dit kan via:

  • Ontvangst goederen (4631)
  • Ontvangst inkoopkosten (4632)
  • Ontvangst uitbesteding (4633)

Factuurcontrole (50)

(een deel van) de inkooporder is opgenomen in de factuurcontrole voor één of meer facturen.

 

 

 

 

 

Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved