Budgetbewaking - automatisch berekenen budget

Meer over budgetbewaking ...

Prodin biedt u de mogelijkheid om het initiële budget en/of het budget voor meer-/minderwerk automatisch te berekenen op basis van één of meerdere offertes die zijn gekoppeld aan het betreffende project. U doet dit vanuit de budgetbewaking van het deelproject met de betreffende button. De berekening van het budget is afhankelijk van de projectstatus:

Indien het project nog niet definitief is, berekent Prodin het initiële budget.
Indien het project definitief is, berekent Prodin het budget meer-/minderwerk.
Bij alle andere projectstatussen is het niet meer mogelijk het budget automatisch te berekenen.

Een eventueel eerder berekend budget wordt door Prodin nulgesteld (intieel budget of budget meer-/minderwerk) en opnieuw berekend. De berekening vindt plaats op basis van alle artikelen en dienstverlening in de geselecteerde offerte(s).

Artikelen

De berekening is afhankelijk van de uitgiftesoort van de offerteregel en de aanwezigheid van een calculatie. Bij multi-nivo stuklijsten en calculaties slaat Prodin de structuur plat tot aan het ontkoppelpunt (dus alle ordergerichte delen worden platgeslagen, voorraadelen niet). Dit betekent concreet dat uren op het laagste nivo ook daadwerkelijk als uren in het budget komen te staan (en niet als onderdeel van de bovenliggende materiaalcomponent).

Uitgiftesoort

Berekening

Magazijn

Op basis van de waarderingsprijs in het betreffende uitgiftemagazijn en de PKG van het artikel in de offerteregel.

Productie

Op basis van de calculatie of het productie-alternatief van de stuklijst (indien geen calculatie aanwezig is). De PKG wordt bepaald door het artikelnummer op het laagste nivo (dus niet op basis van de PKG van het artikel in de offerteregel).

Kosten categorie	Calculatiewijze	Berekening
Artikel	VVP	Waarderingsprijs in het betreffende magazijn.
	Inkoopprijs	Inkoopprijs minus korting van de voorkeursleverancier (van het productie-uitgiftemagazijn van de vestiging van de offerte) vermeerderd met eventuele waarderings- en inkoopopslagen.
	Commerciële kostprijs	Indien er een calculatie aan de betreffende calculatieregel is gekoppeld, berekent Prodin het initieel budget op basis van deze calculatie. In plaats van het artikel gebruikt Prodin dus de kostencategorieën van de onderliggende calculatie. Dit betekent concreet dat uren uit het onderliggende nivo ook als uren in het initiële budget worden vermeld (in plaats van als onderdeel van het bovenliggende artikel). Indien er geen calculatie is gekoppeld, berekent Prodin het initieel budget op basis van het productie-alternatief van de stuklijst (één en ander conform de calculatie).
	Minimale verkoopprijs	Conform commerciële kostprijs.
	Verkoopprijs	Via de prijs- en kortingsbepaling van de relatie uit de offerte.
	Handmatige prijs	Handmatige prijs.
Bewerkingen	Tarief	Tarief uit stamgegevens van de bewerking.
Bewerkingen	Handmatige prijs	Handmatige prijs.
Uitbestedingen	Tarief	Tarief uit stamgegevens van de uitbesteding.
	Inkoopprijs	Inkoopprijs minus korting van de voorkeursleverancier.
	Handmatige prijs	Handmatige prijs.
Kosten	Tarief	Tarief uit stamgegevens van de kosten.
Kosten	Handmatige prijs	Handmatige prijs.

Inkoop

Op basis van de PKG van het artikel in de offerteregel. De berekening van het bedrag is afhankelijk van de aanwezigheid van een calculatie.

Geen calculatie aanwezig:

Inkoopprijs minus korting van de voorkeursleverancier (van het uitgiftemagazijn) vermeerderd met eventuele waarderings- en inkoopopslagen.

Calculatie aanwezig:

De berekening is conform uitgiftesoort 'Productie' met een calculatie. Indien de voorkeursleverancier (van het uitgiftemagazijn) een interne leverancier betreft, hanteert Prodin deze vestiging bij de berekening in plaats van de vestiging van de offerte).

Dienstverlening

De berekening vindt plaats op basis van de calculatie die gekoppeld is aan de dienstverlening. De berekening is afhankelijk van de component van de calculatie:

Component	Berekening
Uren	Op basis van het kostprijstarief en de PKG van de betreffende uurcodes.
Materiaal	Volledig conform de berekening van artikelen in de offerteregels.
Kosten	Op basis van de kostprijs en PKG van de betreffende kostencodes.