U bent hier:Functionele beschrijvingen > Verkoop en distributie > Prijstoeslagen

Prijstoeslagen

Prijstoeslagen zijn speciaal bedoeld om de klant extra kosten door te berekenen in verband met bijvoorbeeld gestegen grondstofprijzen of een uit te voeren bewerking. Mooie praktijkvoorbeelden zijn een kopertoeslag, een staaltoeslag of een snijtoeslag. Prodin neemt de prijstoeslag niet op in de verkoopprijs van het artikel, maar vermeldt deze altijd separaat.

Kenmerken

Kenmerkend voor de 'prijstoeslagen'-functionaliteit is:

De prijstoeslagen definieert u als verkoopkosten waarbij Prodin u twee soorten prijstoeslagen biedt:
Gewichtstoeslag op basis van het netto gewicht van het artikel. U definieert de kostencode met grondslag 'Tarief'. Let op dat u als eenheid 'kg' invult (Prodin controleert hier niet op).
Procentuele toeslag op basis van het netto regelbedrag. U definieert de kostencode met grondslag 'Bedrag'.
Voor het berekenen van de prijstoeslagen maakt Prodin gebruik van het automatisch berekenen van verkoopkosten. De afhandeling is vrijwel identiek, maar met de onderstaande aanpassingen:

De kostencode definieert u als 'Prijstoeslag' in plaats van 'Eigen kosten'.
Per artikel geeft u aan welke prijstoeslagen van toepassing zijn (per kilo maximaal 3 gewichtstoeslagen en 1 procentuele toeslag).
Per klant heeft u de mogelijkheid om per artikel een afwijkende afspraak over de berekening van prijstoeslagen vast te leggen. Indien Prodin de betreffende prijsafspraak hanteert voor de verkoopprijs- en kortingsbepaling, worden ook deze afwijkende afspraken voor de prijstoeslagen gehanteerd. Meer over prijsafspraken artikelen ...
Per klant bepaalt u op welke manier Prodin de prijstoeslagen moet doorbereken:
Apart berekenen; de prijstoeslag komt bovenop de verkoopprijs en kostprijs, Prodin vermeldt de prijstoeslag separaat op de documenten.
Inbegrepen in prijs; u heeft in de verkoopprijs al de prijstoeslag verwerkt (Prodin verhoogt deze dus niet met de prijstoeslag), de prijstoeslag komt nu alleen bovenop de kostprijs, Prodin vermeldt geen prijstoeslagen op het document.
Niet berekenen; u berekent prijstoeslagen niet door aan deze klant.
In de offerte, balie-order en verkooporder is de afhandeling van prijstoeslagen als volgt:

Indien bij het artikel en de klant prijstoeslagen van toepassing zijn, neemt Prodin deze automatisch over. U heeft de mogelijkheid om deze op offerte-/ordernivo nog te wijzigen. Indien bij het artikel geen prijstoeslagen van toepassing zijn, kunt u deze ook niet in de offerte/order toevoegen.
In de recapitulatie van de offerte/order telt Prodin automatisch de prijstoeslagen op bij het netto bedrag van de artikelen (uiteraard alleen indien de afhandeling apart berekenen is).
Prodin factureert de prijstoeslagen zoals deze in de verkooporder zijn vastgelegd (dus niet zoals ze op dat moment in de stambestanden zijn vastgelegd).
Voor het activeren van de prijstoeslag bij artikelen heeft u de mogelijkheid om deze te importeren. Via de verkoopkosten kunt u in één keer een prijstoeslag bij alle artikelen weer verwijderen. Hiermee heeft u een uitstekend hulpmiddel voor het beheer van prijstoeslagen (zeker in combinatie met tijdelijk karakter dat een prijstoeslag kan hebben).

Praktijkvoorbeeld gewichtstoeslag

Praktijkvoorbeeld procentuele toeslag

Bijzondere situaties

Bij het werken met prijstoeslagen kunt u de onderstaande bijzondere situaties met een speciale afhandeling tegenkomen:

Indien u gebruik maakt van een totaalprijs voor een offerte of verkooporder is deze totaalprijs inclusief eventuele prijstoeslagen. Bij het berekenen van de nieuwe netoprijzen neemt Prodin de prijstoeslagen op in de netto verkoopprijs. Bij een totaalprijs heeft u dus geen 'losse' prijstoeslagen meer.

Activeren functionaliteit

Deze functionaliteit kunt u direct in gebruik nemen (indien onderdeel van uw Prodin licentie). Let op dat de layout van uw documenten (bv. offerte, orderbevestiging en factuur) hier geschikt voor is.