Verwijderingsbijdrage

Vanaf 1 januari 1999 wordt bij aankoop van een nieuw product verwijderingsbijdrage in rekening gebracht (voor de daartoe aangewezen producten of productgroepen). Hiermee wordt het systeem van inzamelen en milieuvriendelijk recyclen van electr(on)ische apparaten gefinancieerd. De verwijderingsbijdrage wordt apart op de rekening vermeld.

Voor een uitgebreide toelichting op de verwijderingsbijdrage verwijzen wij u naar de website van de Stichting NVMP.

Kenmerken

Kenmerkend voor de 'verwijderingsbijdrage'-functionaliteit is:

De verwijderingsbijdragen definieert u als verkoopkosten in Prodin. Voor iedere productcategorie die u levert, definieert u een kostencode met het bijbehorende bedrag van de verwijderingsbijdrage (let op dat dit het bedrag exclusief BTW is). Onderstaand vindt u een overzicht van de tarieven (per april 2006) voor consumentenapparatuur. Op de website van Stichting NVMP vindt u een volledig en actueel overzicht van de tarieven.

Productcategorie	Verwijderingsbijdrage incl. BTW	Verwijderingsbijdrage excl. BTW
Gasontladingslampen	€ 0,30	€ 0,25
Verlichtingsarmaturen	€ 1,38	€ 1,16
Groot witgoed I	€ 17,00	€ 14,29
Groot witgoed II	€ 5,00	€ 4,20
Klein huishoudelijk	€ 1,00	€ 0,84
Bruingoed I	€ 8,00	€ 6,72
Bruingoed II	€ 3,00	€ 2,52

Voor het berekenen van de verwijderingsbijdragen maakt Prodin gebruik van het automatisch berekenen van verkoopkosten. De afhandeling is vrijwel identiek, maar met de onderstaande aanpassingen:
De kostencode definieert u als 'Verwijderingsbijdrage' in plaats van 'Eigen kosten'.
Per artikel geeft u aan welke verwijderingsbijdrage van toepassing is.
Prodin berekent de verwijderingsbijdrage indien het afleveradres van de verkooporder in Nederland ligt. De verwijderingsbijdrage is niet afhankelijk van de ordersoort en kunt u niet aan- en uitzetten bij de klant, offerte en/of verkooporder. Indien u de verwijderingsbijdrage wel wilt berekenen aan buitenlandse afleveradressen (klanten) dan stelt u dit in bij de commerciële constanten.
Wij adviseren u om voor alle 'verwijderingsbijdrage'-kostencode dezelfde grootboekcode te hanteren en deze grootboekcode alleen voor verwijderingsbijdrage te gebruiken. Bij de journalisering boekt u de gefactureerde verwijderingsbijdrage naar een tussenrekening 'Gefactureerde verwijderingsbijdrage'. Let op dat de verwijderingsbijdrage geen omzetcomponent is!
Indien u de verwijderingsbijdrage (voor één of meerdere productcategoriëen) moet afdragen, kunt u vanuit de verkoopstatistieken een specificatie hiervan opvragen. U vraagt simpelweg de verkochte aantallen en bedragen per kostencode per periode op. Het is een aanrader om de productcategoriëen die u moet afdragen een afwijkende grootboekcode te geven en deze op de tussenrekening 'Af te dragen verwijderingsbijdrage' te journaliseren.
Voor de inkoop van producten met verwijderingsbijdrage heeft Prodin geen specifieke afhandeling. Kenmerken van de inkoop zijn:
U koopt de artikelen zonder verwijderingsbijdrage in. Prodin neemt geen verwijderingsbijdragen in de inkooporder op.
De leverancier factureert u de inkoopprijs en de verwijderingsbijdrage. Bij de factuurcontrole boekt u de verwijderingsbijdrage naar een tussenrekening 'Betaalde verwijderingsbijdrage' (dit is de tegenrekening van de tussenrekening 'Gefactureerde verwijderingsbijdrage'). U doet dit door uitsplitsing van het factuurverschil via een door u te definiëren boekingscode 'Verwijderingsbijdrage'.

Prodin factureert de verwijderingsbijdrage zoals die op het moment van factureren is vastgelegd. In de recapitulatie van de offerte/verkooporder toont Prodin altijd de actuele verwijderingsbijdrage. Dit betekent dus als u het tarief van de kostencode tussentijds wijzigt u het nieuwe tarief factureert en dit kan afwijken van de orderbevestiging.

Bijzondere situaties

Indien u gebruik maakt van een totaalprijs voor een offerte of verkooporder neemt Prodin eventuele verwijderingsbijdragen niet op in de totaalprijs. U berekent aan de klant de totaalprijs plus de verwijderingsbijdragen. De reden is dat de verwijderingsbijdrage een wettelijke bijdrage is en geen omzetcomponent.

Activeren functionaliteit

Deze functionaliteit kunt u direct in gebruik nemen (indien onderdeel van uw Prodin licentie). Let op dat de layout van uw documenten (bv. offerte, orderbevestiging en factuur) hier geschikt voor is.