Het importeren van artikelen werkt grotendeels conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Prodin genereert een nieuw artikelnummer door deze te kopiëren van een bestaand artikel. Hierna heeft u de mogelijkheid om diverse rubrieken uit de artikelstamgegevens te updaten. Een belangrijke uitbreiding op het standaard scenario is dat u de mogelijkheid heeft om bestaande artikelen te updaten. Meer over het beheren van artikelgegevens ...
Voor de inkoopgegevens is er een apart import- en updatescenario beschikbaar. Dit geeft u de mogelijkheid om meerdere leveranciers per artikel te beheren. Bij het importeren van een nieuw artikel kopieert Prodin altijd de inkoopgegevens van de voorkeursleverancier mee. Met het import- en updatescenario voor de inkoopgegevens kunt u deze verder beheren.
Het scenario bestaat uit de onderstaande drie stappen:
De lay-out van het importbestand moet als basis conform het bijgesloten voorbeeld zijn. Daarnaast bepaalt u zelf welke velden u van het artikel wilt updaten door de juiste rubrieken vanaf de derde kolom aan de derde regel toe te voegen. Let op dat Prodin de rubrieken na een lege kolom niet update.
Voordat het importeren start, controleert Prodin of het importbestand aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren niet gestart.
|
Controle |
Melding |
|
De eerste twee regels moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn. |
De kopregels van het importbestand zijn niet correct gedefinieerd. |
|
De eerste twee velden van de derde regel moeten de labels 'Artikelnummer' en 'Kopiëren van' hebben. |
De kolommen 'Artikelnummer' en 'Kopiëren van' ontbreken of zijn niet correct gedefinieerd. |
|
De overige velden op de derde regel moeten een correcte rubrieksomschrijving hebben. |
'XXXXX' is een niet bestaande rubriek. |
Indien aan alle bovenstaande controles is voldaan, start Prodin met het importeren van de stamgegevens. Het importbestand wordt sequentieel doorlopen en Prodin voert de volgende twee stappen per record uit het importbestand uit.
Deze stap voert Prodin uiteraard alleen uit indien u een nieuw artikelnummer genereert (bij het updaten van een bestaand artikel slaat Prodin deze stap over). Indien u de kolom 'Kopiëren van' niet gevuld heeft, gaat Prodin er vanuit dat u een bestaand artikelnummer wilt updaten. Heeft u deze kolom wel gevuld dan gaat Prodin er vanuit dat u een nieuw artikelnummer wilt genereren door deze van dit artikelnummer te kopiëren.
Indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan is, genereert Prodin een nieuw artikelnummer. Het kopiëren vindt op precies dezelfde wijze plaats als wanneer u handmatig een nieuw artikelnummer aanmaakt door deze te kopiëren van een bestaand artikel.
|
Controle |
Melding |
|
De kolom 'Kopiëren van' is niet gevuld. |
Geen melding, maar direct naar de volgende stap 'Updaten van het artikelnummer' |
|
Het artikelnummer in de kolom 'Artikelnummer' mag nog niet bestaan en mag bovendien niet langer zijn dan de toegestane lengte van het artikelnummer. |
Het artikelnummer bestaat reeds of is te lang. |
|
Het artikelnummer in de kolom 'Kopiëren van' moet bestaan. |
Het te kopiëren artikelnummer bestaat niet. |
Indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan is, update Prodin het betreffende artikelnummer.
|
Controle |
Melding |
|
Het artikelnummer in de kolom 'Artikelnummer' moet in het artikel stambestand aanwezig zijn. |
Artikel XXXXX kan niet ge-update worden, omdat dit artikelnummer niet bestaat. |
|
De te updaten velden moeten aan de eisen voldoen. Deze eisen vindt u terug bij de rubrieken. |
Artikel XXXXX kan niet ge-update worden, omdat de volgende rubrieken niet voldoen: xxxxx, xxxxx, xxxxx |
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved