Het importeren van inkoopgegevens van artikelen werkt grotendeels conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Prodin genereert de inkoopgegevens van een nieuwe leverancier door deze te kopiëren van de voorkeursleverancier. Hierna heeft u de mogelijkheid om diverse rubrieken uit de inkoopstamgegevens te updaten. Een belangrijke extra functie ten opzichte van het standaard scenario is dat u de mogelijkheid heeft om de inkoopgegevens van een bestaande leverancier te updaten. Meer over het beheren van inkoopgegevens artikelen ...
Indien u de inkoopgegevens van de voorkeursleverancier update, heeft u de mogelijkheid om volautomatisch een herwaarderingsrecord weg te schrijven zodat bij de volgende herwaarderingsrun de VVP van het artikel opnieuw berekend wordt. Dit doet u door in het importbestand de kolom 'Herwaarderen' met 'J' te vullen. Meer over herwaardering van artikelen ...
Het scenario bestaat uit de onderstaande drie stappen:
De layout van het importbestand moet als basis conform het bijgesloten voorbeeld zijn. Daarnaast bepaalt u zelf welke velden u van het artikel wilt updaten door de juiste rubrieken vanaf de derde kolom aan de derde regel toe te voegen. Let op dat Prodin de rubrieken na een lege kolom niet update.
Voordat het importeren start, controleert Prodin of het importbestand aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren niet gestart.
|
Controle |
Melding |
|
De eerste twee regels moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn. |
De kopregels van het importbestand zijn niet correct gedefinieerd. |
|
De eerste twee velden van de derde regel moeten de labels 'Artikelnummer' en 'Leverancier' hebben. |
De kolommen 'Artikelnummer' en 'Kopiëren van' ontbreken of zijn niet correct gedefinieerd. |
|
De overige velden op de derde regel moeten een correcte rubrieksomschrijving hebben. |
'XXXXX' is een niet bestaande rubriek. |
Indien aan alle bovenstaande controles is voldaan, start Prodin met het importeren van de stamgegevens. Het importbestand wordt sequentieel doorlopen en Prodin voert de volgende twee stappen per record uit het importbestand uit.
Indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan is, genereert Prodin nieuwe inkoopgegevens voor de combinatie artikelnummer/leverancier. Deze gegevens worden één op één van de voorkeursleverancier gekopieerd.
Nadat de inkoopgegevens zijn gekopieerd is het mogelijk om van de nieuwe leverancier de voorkeursleverancier te maken. Daarnaast kunnen de inkoopgegevens van de oude voorkeursleverancier worden verwijderd. De rubrieken ‘Voorkeursleverancier’ en ‘Oude voorkeurslev. verwijderen' gebruikt u hiervoor. Let erop dat deze rubrieken als laatste kolommen in de Excel sheet worden opgenomen.
|
Controle |
Melding |
|
Het artikelnummer in de kolom 'Artikelnummer' moet bestaan. |
Artikelnummer XXXXX bestaat niet. |
|
De leverancier in de kolom 'Leverancier' moet bestaan (in het crediteuren stambestand) |
Leverancier XXXXX bestaat niet. |
|
Controleer of er reeds inkoopgegevens voor dit artikel van deze leverancier aanwezig zijn. |
Geen melding, maar direct naar de volgende stap 'Updaten van de inkoopgegevens'. |
Indien aan de onderstaande voorwaarden voldaan is, update Prodin de inkoopgegevens van de betreffende combinatie artikelnummer/leverancier.
|
Controle |
Melding |
|
De te updaten velden moeten aan de eisen voldoen. Deze eisen vindt u terug bij de rubrieken. |
Artikel XXXXX kan niet ge-update worden, omdat de volgende rubrieken niet voldoen: xxxxx, xxxxx, xxxxx |
Copyright © 2001 - 2023, Prodin Business Solutions B.V., All rights reserved