Artikelen - inkoop

Toelichting

Het artikel waarvoor u inkoopgegevens wilt vastleggen/wijzigen

Naam van de leverancier waarvan het artikel wordt gekocht. Indien de leverancierscode wordt gewijzigd, wordt geattendeerd op het afwezig zijn van de inkoopgegevens.

Meer over artikelnummer leverancier ...

De artikelomschrijving van de leverancier.

De valuta waarmee de prijs wordt vastgelegd.

De bruto inkoopprijs in de gekozen valuta en de geldigheidsdatum van de inkoopprijs.

De prijseenheid en de omrekenfactor naar de voorraadeenheid.

Aantal eenheden uitgedrukt in de prijseenheid waarvoor de bruto inkoopprijs werkt.

Een percentage of een bedrag. Indien u een bedrag ingeeft, rekent Prodin dit om naar een percentage (met 2 cijfers achter de komma). Het is mogelijk dat hierdoor kleine afrondingsverschillen onstaan.

Met dit veld wordt een inkoopstaffel gekoppeld aan een artikel. Op basis van deze staffeling wordt bij een bestelling het kortingspercentage berekend. De staffeling wordt niet meegenomen bij het berekenen van de waarderingsprijs. De waarderingsprijs wordt berekend op basis van het vaste kortingspercentage.

Prodin kent een aantal opslagen voor inkoopartikelen. In deze rubriek kunt u een drietal procentuele en vaste opslagen (per inkoopeenheid) verwerken. De verschillende procentuele opslagen worden met programma 8130 "algemene opslagen" vastgelegd.

De inkoopopslagen worden gerealiseerd bij ontvangst van het artikel.

Prijsberekening

Bruto inkoopprijs

Kortingspercentage

--------------------  -/-

Netto inkoopprijs

Inkoopopslag % 1,2,3

Inkoopopslag bedragen (vrachtkosten, montagekosten)

-------------------- +/+

Waarderingsprijs (VVP)

Bij wijziging van de opslagen wordt een mutatierecord vastgelegd. Bij het draaien van de herwaardering wordt de waarderingsprijs (VVP) van dit artikel aangepast.

Meer over toekomstige prijswijzigingen ...

Mogelijkheid om een extra tekst vast te leggen, die bij de samenstelling van een inkooporder gebruikt kan worden als inkoopgegeven. Deze teksten kunnen worden afgedrukt bij:

• Controlelijst inkooporders
• Inkoopopdrachten
• Ontvangstbonnen

Er zijn 4 typen tekstblokken van toepassing.

Algemeen tekstblok

Variabel tekstblok

Crediteur tekstblok

Specifiek tekstblok

De teksten Algemeen, Crediteur en Specifiek worden onderhouden met programma 8117 Tekstblokken. De teksten zijn volgens de taalcode van de leverancier.

Het aantal kalenderdagen dat als levertermijn voor het in te kopen artikel is overeengekomen met de leverancier. Met behulp van deze levertijd is binnen de inkoop een verwachte ontvangstdatum te bepalen. Deze datum wordt bij vastlegging d.m.v. overname ook meegenomen in het economisch voorraad verloop.

Het is mogelijk dat de leverancier de goederen in de haven aflevert of dat de goederen vanaf de fabriek worden geleverd. In zo'n geval wordt er vaak gebruik gemaakt van het veld transporttijd. De transporttijd is in kalenderdagen.

Het aantal dagen dat de goederen (van de betreffende leverancier) na ontvangst nog niet vrijgegeven worden, doch eerst nog gecontroleerd dienen te worden. De controletijd is afhankelijk van de parameterinstelling in kalender- of in werkdagen.

Dit is de tekening waar aan de hand van de leverancier het bestelde artikel produceert. Hier kan tevens het versienummer van de tekening worden vastgelegd. Dit tekeningnummer en de bijbehorende versie kan uiteraard op de inkoopdocumenten worden afgedrukt.

Eenheid waarin het artikel wordt besteld.

De optimale bestelhoeveelheid, uitgerdukt in besteleenheden. Deze kan afhankelijk zijn van ondermeer leverancierskorting en de bestelkosten per levering. Dit veld is gelijk aan veld 5 van de voorraadgegevens. Indien hier een waarde wordt ingegeven dan wordt de waarde in veld 5 van de voorraadgevevens automatisch bijgewerkt. Let wel, veld 5 van de voorraadgegevens heeft betrekking op de voorraadeenheid, dit veld heeft betrekking op de besteleenheid.

Naast de bestelhoeveelheid kent Prodin-P3 een bestelveelvoud. Dit veld wordt gebruikt om voorraadverhoging tegen te gaan. Het bestelveelvoud werkt als volgt (alleen in combinatie met MRP-besteladvisering en vaste serie):

Indien het veiligheidsniveau wordt onderschreden wordt een advies aangemaakt ter grootte van de vaste serie. Indien éénmaal de vaste serie niet voldoende mocht zijn dan wordt een veelvoud van de vaste serie besteld.

Het komt in de praktijk vaak voor dat de eerste vaste serie net niet voldoende is en dat twee maal de bestelhoeveelheid tot een behoorlijke voorraadverhoging leidt. In dit geval biedt het bestelveelvoud uitkomst. Na de bestelhoeveelheid wordt een aantal maal het bestelveelvoud besteld. Er wordt net zo lang besteld totdat de veiligheidsvoorraad is afgedekt.

Een cijfervoorbeeld:

• Veiligheidsvoorraad:            80 stuks

• Optimale bestelhoeveelheid: 50 stuks

• Bestelveelvoud:                   10 stuks

• Economische vrrd tijdstip 1   25 stuks

Het bovenstaande geval levert een advies van 60 stuks op. Dit advies is opgebouwd uit éénmaal de optimale bestelhoeveelheid en éénmaal het bestelveelvoud.

De beschikbaarheid van dit veld is afhankelijk van de instelling van parameter P3-125. Indien u bij een artikel niet wilt dat de advies aantallen naar boven worden afgerond vermeld u hier het aantal 1.

Staal wordt vaak op basis van kilo's besteld. In zo'n situatie is er bijna altijd sprake van over,- of onderlevering. Met dit veld wordt aangegeven welke onder,- of overschrijding wordt geaccepteerd. Indien de ontvangst binnen deze grenzen valt, dan ziet de leveranciersrating dit als een complete en juiste levering.

Met dit veld wordt vastgelegd welke inkoopgroep bij dit artikel hoort. Meerdere artikelen kunnen deel uitmaken van een inkoopgroep. Bij een inkoopgroep kan worden vastgelegd wat de minimale bestelhoeveelheid van de volledige inkoopgroep is. De MRP-berekening houdt hier rekening mee en signaleert als de minimale bestelhoeveelheid wordt onderschreden. In het volgende veld treft u de omrekenfactor van de besteleenheid naar de besteleenheid van de inkoopgroep aan.

Factor voor het omrekenen van de afname eenheid van de inkoopgroep naar de besteleenheid.

Afname-eenheid inkoopgroep = factor x besteleenheid.