Import - crediteuren

Het importeren van crediteuren werkt conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Het genereren van een nieuwe crediteur gebeurt op dezelfde wijze als wanneer u handmatig een nieuwe crediteur aanmaakt. Dit betekent dat u de crediteur koppelt aan een relatie en de overige rubrieken kopieert van een bestaande crediteur. Hierna kunt u de velden updaten.

Tevens biedt Prodin u de mogelijkheid om bestaande crediteuren te updaten. Bij het updaten van crediteuren gaat Prodin er vanuit dat een lege kolom betekent dat het betreffende veld niet ge-update wordt. Indien u een veld juist leeg wilt maken, zet u de tekst <CLEAR> in de betreffende kolom. Houdt u er rekening mee dat alleen de velden leeggemaakt mogen worden indien dit in de stamgegevens van de crediteur ook toegestaan is.

Controles

Voordat het importeren start, controleert Prodin of de Excel worksheet aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren niet gestart.

De eerste drie regels van de worksheet moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn. Alle velden die in deze worksheet staan kunt u updaten. De sturing van eventuele andere velden kunt u inrichten met behulp van meerdere kopieerrecords.

Voordat een regel in de Excel worksheet verwerkt wordt, controleert Prodin of de regel aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt dit op het verslag vermeld. De regel wordt niet verwerkt. Prodin gaat verder met de volgende regel.

De kolom 'Crediteurnr' moet altijd gevuld zijn. Indien het betreffende nummer nog niet als crediteur aanwezig is, genereert Prodin een nieuwe crediteur (op basis van de relatie met hetzelfde nummer, deze moet dus aanwezig zijn). In dit geval is het ook verplicht dat de kolom 'Sjabloon' gevuld is met een sjablooncrediteur. Indien het betrefende nummer reeds als crediteur aanwezig is, gaat Prodin er vanuit dat u deze gaat updaten. De inhoud van de kolom 'Sjabloon' is nu niet relevant.
De kolom 'Bepaling vervaldatum' kunt u vullen met 'F' (= factuurdatum) of 'E' (= einde van de maand). Indien er geen waarde in de kolom gevuld is, vult Prodin automatisch 'F'in.

Versies importsheet

Vanaf Prodin versie 3.6 FP1 build 23
T/m Prodin versie 3.6 FP1 build 22
T/m Prodin versie 3.6 FP1 build 5
Prodin versie 3.6 build 16 of eerder