Import - debiteuren

Het importeren van debiteuren werkt conform het standaard Prodin-P3 scenario voor het importeren van stamgegevens. Het genereren van een nieuwe debiteur gebeurt op dezelfde wijze als wanneer u handmatig een nieuwe debiteur aanmaakt. Dit betekent dat u de debiteur koppelt aan een relatie en de overige rubrieken kopieert van een bestaande debiteur. Hierna kunt u de velden updaten.

Tevens biedt Prodin u de mogelijkheid om bestaande debiteuren te updaten. Bij het updaten van debiteur gaat Prodin er vanuit dat een lege kolom betekent dat het betreffende veld niet ge-update wordt. Indien u een veld juist leeg wilt maken, zet u de tekst <CLEAR> in de betreffende kolom. Houdt u er rekening mee dat alleen de velden leeggemaakt mogen worden indien dit in de stamgegevens van de debiteur ook toegestaan is.

Controles

Voordat het importeren start, controleert Prodin of de Excel worksheet aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt het importeren niet gestart.

De eerste drie regels van de worksheet moeten conform het bijgesloten voorbeeld zijn. Alle velden die in deze worksheet staan kunt u updaten. De sturing van eventuele andere velden kunt u inrichten met behulp van meerdere kopieerrecords.

Voordat een regel in de Excel worksheet verwerkt wordt, controleert Prodin of de regel aan de onderstaande eisen voldoet. Indien dit niet het geval is, wordt dit op het verslag vermeld. De regel wordt niet verwerkt. Prodin gaat verder met de volgende regel.

Bij het aanmaken van een nieuwe debiteur moeten het 'Relatienummer' en 'Kopiëren van' gevuld zijn. Prodin maakt geen gebruik van de kolom 'Debiteurnummer' en geeft de debiteur altijd hetzelfde nummer als de relatie. Mocht er reeds een debiteur met dit nummer aanwezig zijn, dan wordt het record niet verwerkt.
Bij het updaten van een bestaande debiteur moet de kolom 'Debiteurnummer' gevuld zijn met een bestaand debiteurnummer, de kolommen 'Relatienummer' en 'Kopiëren van' moeten beide leeg zijn.

Versies importsheet

T/m Prodin versie 3.9
T/m Prodin versie 3.6 FP1