Handleiding

Toelichting

Unieke code van de debiteur, deze code kan hetzelfde als de relatiecode zijn. Parameter P3-396 stuurt dit.

U heeft 3 regels tot uw beschikking voor de naam van de debiteur.

Adres van het bezoekersadres

Postcode van het bezoekersadres

Woonplaats van het bezoekersadres

Landcode van het land van het bezoekersadres

Alleen het postbusnummer wordt hier ingegeven.

De postcode van het postbusnummer

De plaats waar de postbus staat

Landcode van het land waar de postbus staat

Het BTW nummer van de klant

Het algemene telefoonnummer van de klant

Het algemene faxnummer van de klant

De zoekcode van de klant

Meer ...

Datum laatste bankinformatie

Kredietlimiet in Euro's

Meer over debiteurenbewaking ...

Hier kunt u de (leveranciers)code vastleggen die uw klant voor uw bedrijf hanteert

Toelichting

Hier geeft u aan in welke taal u met uw klant communiceert.

Indien de taalcode ongelijk aan 00 (=Nederlands) is dan worden de documenten in de andere taalcode afgedrukt. Uiteraard dienen de verschillende documenten vertaald te zijn. Is een document niet vertaald of hoeft een document niet te worden vertaald (goederen ontvangstbon/lijst) dan wordt dit document in het Nederlands afgedrukt.

Meer over klantprioriteit ...

Meer ..

U kunt kiezen uit:

• Conform verzendwijze
• Paklijst totaal

De instelling is heeft alleen effect indien de functie uitgebreid verzendbeheer niet is geactiveerd.

Het tijdslot waarbinnen de levering moet plaatsvinden en een korte instructie/reminder voor leveringen. U heeft tevens de mogelijkheid om bij de vaste afleveradressen van de klant een afwijkend tijdslot of afwijkende leverinfo vast te leggen. Uitgangspunt is dat de stamgegevens van de klant naar de verkooporder worden overgenomen tenzij bij het afleveradres een afwijkende waarde is vastgelegd.

Identificatienummer van de debiteur bij de uitwisseling van EDI berichten. Dit 13-cijferig nummer moet uniek zijn.

Met deze instelling stuurt u op welke wijze Prodin het klantnummer en afleveradres in de order bepaalt bij het genereren van een verkooporder op basis van een EDI orderbericht. De volgende instellingen zijn mogelijk:

• Afnemer; de debiteur wordt bepaald via het GLN adres van de afzender. Het afleveradres wordt bepaald door het matchen van het GLN adres van het afleveradres in het EDI orderbericht met het GLN adres in afleveradressen van klanten. Mocht deze niet bestaan dan maakt Prodin in de order afleveradres "001" aan met de aangeleverde gegevens. Voorwaarde hierbij is dat naam1, adres en plaats gevuld zijn.
• Afleveradres; de debiteur wordt bepaald via het GLN adres van het afleveradres in het EDI orderbericht IN. Dit kan bijvoorbeeld voorkomen als EDI berichten door de inkoopcombinatie worden verstuurt. Het afleveradres is gelijk ("000") aan het klantadres.
• Eindbestemming; gereserveerd voor toekomstig gebruik.

U kiest de berichtsoort voor het genereren van het EDI orderbericht UIT.

Hiermee stuurt u de wijze van afhandeling van het verzendbericht. De volgende instellingen zijn mogelijk:

• Nee; geen verzendbericht van toepassing
• Normaal; u stuurt een verzendbericht, uw bedrijf verzorgt het transport.
• Backhauling; u stuurt een afhaalbericht. De goederen worden door of namens de afnemer opgehaald bij de leverancier.

U kiest de berichtsoort voor het genereren van het EDI verzendbericht.

Hiermee stuurt u de wijze van afhandeling van het EDI factuurbericht. De volgende instellingen zijn mogelijk:

• Nee; geen factuurbericht van toepassing.
• EDI en papier; Prodin genereert zowel een EDI factuurbericht als een factuur volgens de instellingen van het document factuur bij de relatie.
• Alleen EDI; Prodin genereert alleen een EDI factuurbericht.

Let op! Indien Prodin een fout constateert in de gegevens t.b.v. het EDI bericht wordt er geen EDI factuurbericht gemaakt, maar wel altijd een normale factuur.

U kiest de berichtsoort voor het genereren van het EDI factuurbericht.

Toelichting

Indien de orderbevestiging niet van toepassing is heeft een verkooporder van de betreffende klant direct de status 20, orderbevestiging geprint. De orderbevestiging hoeft dan niet geprint te worden. Via de afloop herprint kan wel een orderbevestiging worden vervaardigd.

De volgende opties zijn mogelijk:

Nee = De orderbevestiging niet printen.

Dag = Leverdatum op de orderbevestiging afdrukken.

Week = Leverweek op de orderbevestiging afdrukken.

Meer over deelleveringen ...

Dit biedt u de mogelijkheid om kredietbeperking te berekenen en vast te leggen bij invoer handmatige verkoopfacturen (programma 1110) De kredietbeperking wordt wordt gejournaliseerd. Bij betaling wordt hier rekening mee gehouden. Dit werkt in combinatie met parameter F7-108

Indien routeplanning van toepassing, geeft u hier de route waar de klant bij hoort aan

Klant binnen de EG (Ja/Nee)

Klant in buitenland (Ja/Nee)

Transporttijd in dagen dat de goederen erover doen om de klant te bereiken.

In de verkooporder hoofdgegevens wordt de externe leverdatum vastgelegd. De interne leverdatum in de verkoop orderregel wordt dan als volgt berekend:

Interne leverdatum = Externe leverdatum minus de Transporttijd

Als de interne leverdatum niet op een werkdag uit de werkdagenkalender valt, wordt de interne leverdatum vervroegd tot de eerst voorliggende werkdag.

Opmerking: De materiaal behoefte berekening houdt alleen rekening met de interne leverdatum.

Toelichting

Het aantal maal dat een factuur wordt vervaardigd.

Hier geeft u aan of verzamelfacturering voor deze klant van toepassing is.

Hier geeft u aan waar de factuur voor deze klant naar toe moet worden gestuurd (bijvoorbeeld de moedermaatschappij).

Debiteur = De factuur gaat naar de klant zelf

Factuurdebiteur = De factuur gaat naar de factuurdebiteur zoals ingevuld onder het 3e tabblad onder de relatiegegevens

Hiermee geeft u de afrekenwijze voor deze klant aan bij balieverkoop:

• Direct afrekenen
• Op rekening
• Altijd direct afrekenen

In het kassascherm gebruikt Prodin als voorkeur de betalingsconditie van de klant. U heeft de mogelijkheid om dit bij het afrekenen nog te wijzigen. Indien de afrekenwijze balie 'Altijd direct afrekenen' is, kunt u alleen betalingscondities met de afrekenwijze 'Kassa' gebruiken.

Hiermee geeft u aan of electronische facturering van toepassing is voor de betreffende klant.

Meer over electronische facturering ...

Meer over automatische incasso ...

Toelichting

 Deze factor bepaald de verkoopprijs voor spare parts artikel. Dit werkt in combinatie met parameter V7-270

Toelichting

U kunt hier een vertegenwoordiger invoeren tbv de verkoopstatistieken