Handleiding

Toelichting

Unieke code van de relatie en ook voor de eventuele debiteur of crediteur.

U kunt een relatie alleen opvragen indien deze toegewezen is aan de vestiging die u heeft geselecteerd bij het opstarten van de kiescode.

U heeft 3 regels tot uw beschikking voor de naam van de relatie.

Straat en huisnummer van het bezoekersadres

Postcode van het bezoekersadres

Vestigingsplaats van de relatie

Het land van de vestigingsplaats. U selecteert hier een Landcode die u heeft vastgelegd in kiescode 8113 'Landcodes'.

Alleen het postbusnummer wordt hier ingegeven.

De postcode van het postbusnummer

De plaats waar de postbus staat.

Het land waarin de postbus staat. U selecteert hier een landcode die u heeft vastgelegd in kiescode 8113 'Landcodes'.

Het algemene telefoonnummer van uw relatie.

Het algemene faxnummer van uw relatie.

Het algemene e-mail adres van uw relatie.

Het adres van de website van uw relatie.

Om u direct inzicht te geven in een aantal relevante commerciële relatiegegevens presenteert Prodin deze op het eerste scherm. U beheert deze stamgegevens op tabblad 'Commercieel'.

Meer over commerciële relatiegegevens per vestiging ...

Indien bij de relatie een factuurdebiteur is vastgelegd, presenteert Prodin een '*' direct achter de vaste tekst 'Factuuradres'. De presentatie van het factuuradres vindt als volgt plaats:

• Bij een relatie zonder factuurdebiteur laat Prodin dit leeg. Indien de relatie een afwijken factuuradres (= afleveradres 999) heeft, dan presenteert Prodin dit factuuradres.
• Eventueel het affactuuradres (= afleveradres 999) indien aanwezig. Zo niet, dan wordt er niets gepresenteerd.
• Bij een relatie met factuurdebiteur presenteert Prodin de betreffende factuurdebiteur. Indien de factuurdebiteur een afwijkend factuuradres (= afleveradres 999) heeft , dan presenteert Prodin dit factuuradres.

Toelichting

Maximumbedrag van een offerte aanbieding

Minimumbedrag van een offerte aanbieding

U kunt de ingave van een offerteregel blokkeren als het totale offertebedrag tussen het ingegeven minimum en maximum ligt. U kunt er ook voor kiezen dat bij onder of overschrijding van het offertebedrag hier alleen een melding van komt.

Wilt u geen gebruik maken van deze functionaliteit dan moeten de velden maximum en minimum offertebedrag een waarde van 0 hebben.

Hier geeft u aan in welke taal u met uw relatie communiceert.

Indien de taalcode ongelijk aan 00 (=Nederlands) is dan worden de documenten in de andere taalcode afgedrukt. Uiteraard dienen de verschillende documenten vertaald te zijn. Is een document niet vertaald of hoeft een document niet te worden vertaald (goederen ontvangstbon/lijst) dan wordt dit document in het Nederlands afgedrukt.

Hiermee geeft u aan of de relatie uit de EG en/of het buitenland komt. Deze gegevens zijn relevant voor bijvoorbeeld de ICL aangifte.

Het BTW stelsel en het BTW nummer van de relatie.

Meer over BTW stelsels ...

Bonusberekening (parametergestuurd)

Meer ...

Hiermee bepaalt u of u het offertedocument voor de betreffende  relatie wilt gebruiken en tevens het aantal exemplaren.

Hiermee bepaalt u of u offertestatistiek wilt bijhouden voor de betreffende relatie.

De alfacode is een verkorte zoekcode van een relatie.  Daarnaast gebruikt Prodin de alfacode voor een verkorte presentatie van de relatienaam en voor de naamgeving van de map van het relatiedossier.

Meer over gebruik van gereserveerde tekens ...

Meer over netwerklocatie van documenten ...

Met tekstblokken kunt u extra informatie vastleggen

U kunt in dit veld aangeven wat de geldigheidsduur van de gegevens van de relatie is. Bij het aanmaken van een offerte wordt hierop gecontroleerd.

Toelichting

Met de inkoopcombinatie kunt u relaties en klanten met dezelfde prijs- en kortingsafspraken groeperen. De afspraken legt u alleen vast voor de inkoopcombinatie en niet voor de individuele relaties en klanten. Dit levert u een enorme besparing op in het beheer van de prijs- en kortingsafspraken.

De inkoopcombinatie zelf is een debiteur. Bij de relatie en klanten verwijst u naar deze debiteur.

De factuurdebiteur is de klant die de factuur voor de geleverde diensten of goederen ontvangt. De klant die de factuur ontvangt moet binnen Prodin-P3 bekend zijn als debiteur.

De leveringsconditie die u hier vastlegt ten behoeve van onder andere offertes en orderbevestiging wordt onderhouden in kiescode 8423 'Leveringscondities'.

Dit is de standaard betalingsconditie voor deze relatie. Prodin neemt deze betalingsconditie automatisch over naar nieuwe offertes en verkooporders. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om bijvoorbeeld voor één specifieke order de betalingsconditie aan te passen.

De standaard Prodin statistieken voor offertes en verkooporders bieden u inzicht in de verdeling per rayon, per vertegenwoordiger en per afnemersgroep. Bij de stamgegevens van relaties en klanten legt u de standaard waarden hiervoor vast.

De stamgegevens van rayons beheert u met kiescode 8420, van vertegenwoordigers met kiescode 8422 en van afnemersgroepen met kiescode 8421.

Een assortiment is een afgebakend groep artikelen die u voor verkoop aan een klant beschikbaar stelt. U definieert het assortiment in kiescode 8430 'Assortimentslijsten'.

Meer over prijslijsten ...

Per relatie legt u een voorkeursvalutacode vast. Bij het registreren van bijvoorbeeld offertes, verkooporders, inkooporders en inkoopfacturen vult Prodin deze valutacode default in. Uiteraard heeft u de mogelijkheid om in een specifieke situatie dit te overrulen. Deze wijziging wordt uiteraard niet doorgevoerd in de stamgegevens van de relatie.

Beheer van de valutatabel voert u uit met kiescode 8238.

Deze korting geld voor alle artikelen die u aan deze relatie verkoopt mits deze korting als kortingsstap is opgenomen in de kortingsbepaling

Hier geeft u aan of Staffelkorting van toepassing is. Staffelkorting kan plaats vinden op aantallen of op waarde. U legt deze vast met behulp van 'Staffels op bedragen' en  'Staffels op aantallen'. Mits deze korting als kortingsstap is opgenomen in de kortingsbepaling.

U zet dit veld op 'Ja' als er aan de relatie BTW moet worden doorberekend.

Toelichting

Uitstaande offertes zijn alle offertes die nog niet gepromoveerd of geannuleerd zijn. Prodin presenteert het netto offertebedrag inclusief. prijstoeslagen en verwijderingsbijdrage, maar exclusief eventuele opties.

Taken onderhanden zijn alle taken gekoppeld aan de relatie waarvan de status ‘onderhanden’ is.

Lopende verkooporders zijn alle verkooporders die aan de onderstaande criteria voldoen:

• De betreffende relatie is de klant van de verkooporder;
• Er zijn nog orderregels die in backorder staan (d.w.z. nog niet toegewezen zijn);

Het bedrag is het backorder bedrag, inclusief prijstoeslagen en verwijderingsbijdrage.

Reeds gefactureerd zijn alle verkooporders die aan de onderstaande criteria voldoen:

• De betreffende relatie is de klant van de verkooporder;
• Er zijn orderregels waarvan reeds een deel is gefactureerd (en doorverwerkt), maar nog een backorder aanwezig is.

Het bedrag is het reeds gefactureerde bedrag, inclusief BTW, eventuele prijstoeslagen en verwijderingsbijdrage.

Openstaande facturen zijn de openstaande facturen en de totale waarde van deze facturen

In behandeling zijn alleen die meldingen met een interne status ‘In behandeling’ (10)

Lopende contracten zijn de contracten met de status 'Contract' en die binnen de geldende contractperiode vallen (referentiedatum is de systeemdatum). Het bedrag is de contractopbrengst per jaar.

Installed base zijn alle objecten in de installed-base van de relatie die in gebruik zijn.

Lopende inkooporders zijn alle inkooporders die daadwerkelijk besteld zijn bij de leverancier (de bestelling is gegenereerd). Het bedrag is het nog openstaande bedrag.

Openstaande facturen zijn alle openstaande facturen met de waarde van deze facturen